如何將新訂單通知寄給團隊成員?

"讓他能收到所有已提交訂單的回應電子郵件"- Google Docs Editors Community

Google Forms 只會寄電子郵件給可以編輯表單的人,而且只附連結。如果由其他人負責包裝或配送訂單,您只能逐筆手動轉寄,或把他們設為編輯者,而編輯者就能修改您的表單。使用 Neartail,您把員工的電子郵件地址加到 Notify collaborators,顧客下單時他們每個人都會收到附有訂單明細的電子郵件。他們不需要編輯權限就能收到。

建立您的訂購表單,並依照下面的步驟操作。

如何加入您的員工?

  • 在開啟的頁面上點選 Enter your form name,輸入表單名稱,再點選 Generate。
  • 檢查它建議的大綱,點選 Proceed。您的表單會在 Edit 分頁中開啟。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁,並標示 Edit
  • 點選「Orders」分頁
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁,標示 Orders
  • 點選 Kanban board,點選 Submitted 上的 ⋮,再選擇 Notify collaborators
Kanban board 上開啟了 Submitted 的 ⋮ 選單,標示 Kanban board、⋮ 和 Notify collaborators
  • 您可以在 Email collaborators 步驟中輸入以逗號分隔的電子郵件地址清單或電子郵件群組。如果他們只需要查看訂單,請取消勾選 Allow collaborators to edit the form & response。點選 Next 按鈕
  • 主旨和訊息已經填好,所以點選 Next 按鈕兩次
  • 點選「Click here」,提交一筆測試回應,然後點選 YES 按鈕
標示 Email collaborators 步驟,其中有三個以逗號分隔的電子郵件地址,並標示 Next
顧客下單時,您的員工會收到附有訂單明細的電子郵件。

摘要

Google Forms 不會把訂單明細寄給非編輯者。使用 Neartail,您加入員工的地址,他們每個人都會透過電子郵件收到訂單明細,而且沒有修改表單的權限。建立您的訂購表單,並完成上方的步驟。

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