Comment partager les réponses d'un Google Forms ?

"Je veux partager les résultats du sondage de mon école avec les membres du conseil d'école"- Google Docs Editors Community

Votre équipe doit voir les réponses quand elle le veut, pas une copie que vous envoyez de temps en temps. Dans Google Forms, la façon de donner accès à l'onglet Réponses est d'ajouter la personne au formulaire lui-même, comme éditeur, qui peut aussi modifier vos questions et supprimer des réponses. Si votre formulaire est sur votre site avec Formfacade, vous ouvrez le formulaire dans Google Forms depuis l'onglet Responses de Formfacade et vous le partagez là-bas. Pour laisser les gens lire sans modifier, ajoutez-les comme Viewers dans Formfacade ou partagez une feuille Google Sheets liée en lecture seule.

Ouvrez votre formulaire dans Formfacade et suivez les étapes ci-dessous. Si vous n'en avez pas encore, créez votre formulaire d'abord.

Comment partager les réponses ?

  • Ouvrez votre formulaire dans Formfacade et cliquez sur l'onglet "Responses"
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Responses marqué
  • Si vous voyez Submit to Google Forms, cliquez dessus puis sur Proceed, pour que les réponses arrivent dans Google Forms. Le bouton devient View in Google Forms
  • Cliquez sur View in Google Forms. Les réponses de votre formulaire s'ouvrent dans Google Forms
L'onglet Responses ouvert sur Google Forms avec 3 réponses. Google Forms et le bouton View in Google Forms sont mis en évidence
  • Cliquez sur l'icône Partager
  • Saisissez l'adresse e-mail
  • Choisissez le rôle Éditeur
  • Cliquez sur Envoyer
La boîte de dialogue Share de Milk order form avec John W ajouté, le rôle réglé sur Editor, Notify people, une zone Message et Send, avec la personne, le rôle et Send mis en évidence

⚠️ Important

Quand vous ajoutez des utilisateurs comme collaborateurs dans Google Forms, ils peuvent voir les réponses du formulaire par question ou par répondant. Ils pourront aussi modifier les questions dans Google Forms et supprimer des réponses. Si vous voulez leur permettre seulement de voir les réponses, il y a trois options.
  • Synchroniser les réponses avec Google Sheets et ajouter ces personnes comme collaborateurs dans Google Sheets (en savoir plus)
  • Envoyer une copie des réponses du formulaire par e-mail aux collaborateurs (en savoir plus)
  • Télécharger les réponses du formulaire et les partager avec vos utilisateurs (en savoir plus)
Vous pouvez aussi ajouter votre équipe comme Viewers dans Formfacade, qui peuvent voir les réponses et les rapports. Lisez Comment partager votre formulaire avec des collaborateurs ?

Résumé

Si votre équipe doit voir les réponses, elle a besoin d'accéder au formulaire. Avec Formfacade, vous cliquez sur Responses, View in Google Forms et l'icône Partager et vous ajoutez les personnes comme Éditeur, même si elles peuvent alors aussi modifier les questions et supprimer des réponses. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus. Si vous avez des questions, écrivez à l'assistance.

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