如何在表單中預先填寫答案?

如果您已經知道某些答案,例如客戶的姓名或電子郵件地址,空白表單會讓大家再輸入一次,還容易打錯。Google Forms 可以從 ⋮ 選單產生預填連結,但一次只能一個,而且開啟的是 Google 的頁面。使用 Formfacade,您可以從 Share 分頁建立預填連結,表單會以您的品牌開啟,並已填好您的答案。若有一份名單,您可以大量寄送電子郵件,為每個人附上專屬的預填連結。

建立您的表單,或在 Formfacade 開啟您現有的表單,然後依照以下步驟操作。

如何建立預填連結?

  • 在開啟的頁面上為表單命名,點選 Embed form,再點選 Proceed。您會進入 Share 分頁。若是 Formfacade 中已有的表單,請開啟它並點選「Share」分頁。
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,標示出 Share
  • 點選 More options 下的 Create prefill links
Share 頁面上的 More options 面板,並標示出 Create prefill links
  • 點選 + Create new prefill
顯示 No prefilled links yet 的 Prefill links 頁面,並標示出 + Create new prefill
  • 輸入連結的唯一名稱
  • 輸入要預先填寫的問題答案
  • 點選 Create prefill link
Create prefill link 對話框,Link name 填入 renewal-0417,Policy renewal 表單填入 Maria Lopez、maria@example.com 和 C-20417,並標示出 Link name 與 Create prefill link
  • 點選 Copy link 複製預填網址
列出新連結的 Prefill links 頁面,並標示出 Copy link
有人點選連結時,表單開啟後就已填好您的答案。
與其手動為所有使用者產生預填網址,您可以大量寄送電子郵件,為每個人附上專屬的預填連結。

摘要

如果您已經知道部分答案,空白表單會讓大家再輸入一次。使用 Formfacade,您只要點選 Share 分頁,點選 Create prefill links,輸入答案並複製連結;如果每位使用者都需要一個連結,也可以大量寄送電子郵件。建立您的表單並完成上述步驟。

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