Comment préremplir les réponses du formulaire ?

Si vous connaissez déjà certaines réponses, comme le nom ou l'adresse e-mail d'un client, un formulaire vide oblige les gens à les saisir à nouveau et des fautes de frappe s'y glissent. Google Forms crée un lien prérempli depuis son menu ⋮, mais un lien à la fois et il s'ouvre sur la page de Google. Avec Formfacade, vous créez des liens préremplis depuis l'onglet Share et le formulaire s'ouvre avec vos réponses déjà remplies, à votre image de marque. Pour une liste de personnes, vous pouvez envoyer des e-mails en masse avec un lien prérempli pour chacune.

Créez votre formulaire ou ouvrez-en un que vous avez dans Formfacade et suivez les étapes ci-dessous.

Comment créer un lien prérempli ?

  • Sur la page qui s'ouvre, nommez votre formulaire, cliquez sur Embed form puis sur Proceed. Vous arrivez sur l'onglet Share. Pour un formulaire que vous avez déjà dans Formfacade, ouvrez-le et cliquez sur l'onglet "Share".
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Share mis en évidence
  • Cliquez sur Create prefill links sous More options
Le panneau More options de la page Share, avec Create prefill links mis en évidence
  • Cliquez sur + Create new prefill
La page Prefill links qui indique No prefilled links yet, avec + Create new prefill mis en évidence
  • Saisissez un nom unique pour le lien
  • Saisissez les réponses des questions à préremplir
  • Cliquez sur Create prefill link
La boîte de dialogue Create prefill link avec renewal-0417 sous Link name et Maria Lopez, maria@example.com et C-20417 remplis sur le formulaire Policy renewal, avec Link name et Create prefill link mis en évidence
  • Cliquez sur Copy link pour copier l'URL préremplie
La page Prefill links avec le nouveau lien dans la liste, avec Copy link mis en évidence
Quand quelqu'un clique sur le lien, le formulaire s'ouvre avec vos réponses déjà remplies.
Au lieu de générer à la main l'URL préremplie pour chaque utilisateur, vous pouvez envoyer des e-mails en masse avec un lien prérempli pour chacun d'eux.

Résumé

Si vous connaissez déjà certaines réponses, un formulaire vide oblige les gens à les saisir à nouveau. Avec Formfacade, vous cliquez sur l'onglet Share, cliquez sur Create prefill links, saisissez les réponses et copiez le lien et vous pouvez envoyer des e-mails en masse si vous avez besoin d'un lien pour chaque utilisateur. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus.

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