Hoe vul je antwoorden in het formulier vooraf in?

Als je sommige antwoorden al weet, zoals de naam of het e-mailadres van een klant, laat een leeg formulier mensen ze opnieuw typen, en er sluipen typefouten in. Google Forms maakt een vooraf ingevulde link via het menu ⋮, maar één link tegelijk, en die opent op de pagina van Google. Met Formfacade maak je vooraf ingevulde links op het tabblad Share, en het formulier opent met jouw antwoorden al ingevuld, onder je eigen branding. Voor een lijst met mensen kun je bulkmails versturen met een vooraf ingevulde link voor ieder van hen.

Maak je formulier, of open er een die je al in Formfacade hebt, en volg de stappen hieronder.

Hoe maak je een vooraf ingevulde link?

  • Geef je formulier op de pagina die opent een naam, klik op Embed form en klik op Proceed. Je komt op het tabblad Share. Heb je het formulier al in Formfacade, open het dan en klik op het tabblad "Share".
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Share gemarkeerd
  • Klik onder More options op Create prefill links
Het paneel More options op de pagina Share, waarbij Create prefill links is gemarkeerd
  • Klik op + Create new prefill
De pagina Prefill links met de melding No prefilled links yet, waarbij + Create new prefill is gemarkeerd
  • Typ een unieke naam voor de link
  • Vul de antwoorden in voor de vragen die vooraf ingevuld moeten worden
  • Klik op Create prefill link
Het venster Create prefill link met renewal-0417 onder Link name, en Maria Lopez, maria@example.com en C-20417 ingevuld op het formulier Policy renewal, waarbij Link name en Create prefill link zijn gemarkeerd
  • Klik op Copy link om de vooraf ingevulde url te kopiëren
De pagina Prefill links met de nieuwe link in de lijst, waarbij Copy link is gemarkeerd
Als iemand op de link klikt, opent het formulier met jouw antwoorden al ingevuld.
In plaats van de vooraf ingevulde url voor elke gebruiker met de hand te maken, kun je bulkmails versturen met een vooraf ingevulde link voor ieder van hen.

Samenvatting

Als je sommige antwoorden al weet, laat een leeg formulier mensen ze opnieuw typen. Met Formfacade klik je op het tabblad Share, klik je op Create prefill links, vul je de antwoorden in en kopieer je de link, en je kunt bulkmails versturen als je voor elke gebruiker een eigen link nodig hebt. Maak je formulier en volg de stappen hierboven.

Laatst bijgewerkt: