Come ricevere notifiche email per le nuove risposte in Google Forms?

"È possibile inserire le risposte del modulo nelle notifiche email di Google Forms?"- Google Docs Editors Community

Vuoi sapere di ogni nuova risposta al tuo Google Form e vuoi leggerla nell'email. Google Forms può mandarti un'email, ma dice solo che c'è una nuova risposta e porta un link e 37 persone sul forum di Google hanno chiesto come inserirci le risposte. Inoltre ogni persona del tuo team deve attivarla per sé. Con Formfacade, l'email contiene le risposte e la mandi a tutto il team in una volta. Puoi aggiungere le tue istruzioni, così il team sa cosa fare con ogni risposta.

Ecco due modi per ricevere un'email per ogni nuova risposta e dove ognuno non basta.

1. Attiva le notifiche in Google Forms

  • Apri il tuo modulo in Google Forms e clicca su Responses.
  • Clicca sull'icona More ⋮.
  • Attiva Get email notifications for new responses.
La scheda Responses in Google Forms con il menu More aperto e Responses, l'icona More e Get email notifications for new responses evidenziati

Dove non basta

  1. L'email non contiene le risposte, quindi apri il modulo per leggere la risposta.
  2. Per avvisare gli altri del tuo team, li aggiungi come collaboratori e ognuno attiva le notifiche.

2. Ricevi le risposte via email con Formfacade

Qui sotto, l'email in alto è la notifica di Google: una riga che dice che c'è una nuova risposta e un link. Quella in basso è di Formfacade, con l'intera risposta e le istruzioni che aggiungi.
Due email, una sopra l'altra: in alto una notifica di Google Forms senza risposte, in basso un'email con la risposta del modulo inviata da Formfacade
Per configurarlo, leggi Come ricevere notifiche email con la risposta del modulo.

Riepilogo

Google Forms può avvisarti via email per ogni nuova risposta, ma senza le risposte e ogni collega deve attivarlo per sé. Con Formfacade, l'email mostra la risposta e arriva a tutti quelli che indichi. Crea il tuo modulo e mandala al tuo team.

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