Como organizar e gerenciar as respostas do formulário?

"uma forma de categorizar as respostas de um google form na planilha vinculada"- Google Docs Editors Community

Inscrições, pedidos e candidaturas caem em uma lista longa no Google Forms. Algumas são testes ou spam, algumas pessoas cancelam, e outras começam o formulário e nunca terminam. Em um Google Sheet você pode adicionar uma coluna de status e colorir as linhas, como 13 pessoas no fórum do Google tentaram, mas você mantém tudo à mão. Com o Formfacade, cada resposta é um cartão em um quadro Kanban que você move para Completed, Trash ou um status que você cria, como Cancelled ou Check-in. Um email diário mostra quantas pessoas enviaram e quantas abandonaram o formulário no meio.

Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

Como receber suas primeiras respostas?

  • Clique em Crie seu formulário, dê um nome ao formulário, clique em Build form e depois em Proceed.
  • Clique na aba "Share"
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Share destacada
  • Clique em Open para ver seu formulário
  • Preencha o formulário e clique em Submit. Faça isso algumas vezes, para ter respostas para organizar.
O formulário Event Registration, What makes a superhero?, com Name, Email, Phone e duas perguntas

Emails de notificação do Formfacade

Você recebe um email diário de notificação que resume a atividade do formulário. Você vê o número de pessoas que enviaram o formulário e também daquelas que começaram a preencher, mas desistiram no meio.
O email diário de notificação, 8 users submitted your form, com Abandoned 1, Submitted 8 e Total 9 para o formulário
Você pode clicar no número abaixo de "Abandoned" no email diário de notificação para ver cada resposta do formulário. Por exemplo, você pode clicar nesse número para ver quem abandonou o formulário e em que ponto!
O painel de uma resposta abandonada, com as respostas, Comments e Move to
Você também pode usar o número abaixo de "Total" no email diário de notificação para ver todas as respostas. Você verá um quadro com todas as respostas enviadas. Você pode clicar em qualquer resposta para ver os detalhes dela.
O quadro Kanban com as colunas Abandoned, Submitted, Completed e Trash e as inscrições em Submitted
Dica: mova o email de notificação do Formfacade para a pasta Principal e fique por dentro das respostas do seu formulário!

Gerenciando as respostas

Depois que o formulário está pronto e as pessoas começam a preencher, você pode ver e organizar as respostas em status. Quando as pessoas preenchem o formulário, as respostas são organizadas por padrão nas colunas "Abandoned" e "Submitted". Você pode revisar essas respostas e criar seus próprios status para organizá-las, ou usar os status padrão criados automaticamente para o seu formulário.
  • Clique na aba "Responses"
  • Clique em Kanban board
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Responses destacada

Use os status padrão

Nem todas as respostas que as pessoas enviam são válidas. Você pode revisar as respostas e mover as repetidas ou de spam para a coluna "Trash". Você também pode usar a coluna padrão "Completed" para organizar as respostas do formulário.
O quadro Kanban com as colunas Completed e Trash destacadas
Depois de criar meu formulário de inscrição para o evento, eu o testei para ter certeza de que funciona como esperado. Não quero que esses dados de teste apareçam junto com as inscrições reais. Posso movê-los para a coluna Trash, como mostrado abaixo.
O painel de uma resposta de teste com Trash selecionado em Move to, e Move to e Submit destacados

Crie seus próprios status

Você pode criar outros status para priorizar & organizar as respostas. Digamos que uma pessoa que se inscreveu no evento mande um email para cancelar a inscrição. Você pode criar um novo status "Cancelled" e mover para ele todos os cancelamentos.
O painel da inscrição de Thor com o comentário Unable to attend this event.
Abra o quadro Kanban na aba RESPONSES > Clique no botão "+ STATUS".
O quadro Kanban com o botão + STATUS destacado
Digite o nome do novo status "Cancelled" e clique no botão "Save".
O painel Add status com Cancelled digitado como novo status, e a nova linha e Save destacados
Abra a resposta do formulário > Role para baixo para adicionar um comentário > Selecione "Cancelled" em "Move to" > Clique no botão "Submit" para mover a resposta para a coluna "Cancelled".
O painel da inscrição de Thor com o comentário, Cancelled selecionado em Move to e Submit destacados
O novo status "Cancelled" é adicionado aos status padrão, como mostrado abaixo. Você pode clicar na resposta em "Cancelled" para ver a resposta que acabou de mover.
O quadro Kanban com uma nova coluna Cancelled contendo a resposta de Thor, com essa coluna destacada
Da mesma forma, você pode criar um novo status para fazer o check-in dos participantes no dia do evento, movendo as respostas da coluna "Submitted" para a coluna "Check-in".
O quadro Kanban com as novas colunas Cancelled e Check-in, com a coluna Check-in destacada

Resumo

Quando as respostas se acumulam em uma lista só, é difícil ver quais estão concluídas, canceladas ou são spam. Com o Formfacade, você recebe um email diário de notificação e um quadro Kanban, e move cada resposta para um status padrão ou para um que você criar. Crie seu formulário e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.

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