如何轉移表單的擁有權?

"我在公司的 G Suite 中為一位客戶建立了一份 Google Form。"- Google Docs Editors Community

這是很常見的問題,Google 論壇上有 23 人問過:您幫客戶做了一份 Google Form,現在應該讓客戶擁有它。在 Google Forms 中,您可以把客戶加為編輯者,但如果您是用自己的帳戶以 Formfacade 自訂表單,Formfacade 表單和它的回應仍會連結到您,客戶每次要改都還是得找您。要移交給客戶,您的客戶需安裝 Formfacade 並把他們的嵌入程式碼傳給您,您再把這段程式碼放到網頁上。從此以後,他們就能自己自訂表單並管理回應。

請依照下列三個步驟進行。

  1. 在 Google Form 中將您的客戶新增為協作者。
  2. 請他們安裝 Formfacade,並與您分享嵌入程式碼。
  3. 使用他們的嵌入程式碼,將表單加入網頁。

在 Google Form 中將您的客戶新增為協作者

點選右上角的人像圖示「Share」
Google Forms 的頂端列,並標示出名為 Share 的人像圖示
輸入客戶的電子郵件,選取「Editor」,然後點選「Send」按鈕。
Cat Vs Dog 的 Share 對話框,並標示出客戶的地址、Editor 角色和 Send 按鈕

請客戶安裝 Formfacade & 分享嵌入程式碼

將客戶新增為協作者後,他們就能在 Google Form 或連結到該 Google Form 的試算表中查看回應。不過,他們無法使用 Formfacade 的 RESPONSES 分頁來查看和整理回應。
您應該請他們安裝 Formfacade,並與您分享他們的嵌入程式碼,讓您用它把表單嵌入網頁。完成之後,他們就能使用 Formfacade 的 RESPONSES 分頁,也能自訂表單。以下是給您客戶的說明。
開啟 Google Form & 點選外掛程式選單中的「Formfacade - Embed Google Forms™」。如果沒有出現,請閱讀如何安裝 Formfacade?
Google Forms 中的外掛程式圖示,並標示出清單中的 Formfacade - Embed Google Forms
安裝完成後,開啟 Formfacade 彈出選單,然後點選「Embed in a webpage」
Formfacade - Embed Google Forms 彈出視窗,並標示出 Embed in a webpage
依照他們的 CMS 選取合適的嵌入選項,然後點選「Next」按鈕。
Embed in a website 對話框詢問 Where do you want to embed this form?,並標示出 My website is different from above 和 Next
客戶複製嵌入程式碼並分享給您。
Embed in a website 對話框顯示要複製的嵌入程式碼,並標示出程式碼和 Next

使用他們的嵌入程式碼將表單加入網頁

把他們的嵌入程式碼貼到您要放表單的網頁中。使用他們的嵌入程式碼,表單就會連結到他們的 ID。現在您的客戶就能在 Formfacade 中自訂表單並管理表單回應。

摘要

如果您為客戶建立表單,把他們加為協作者並不會將自訂好的表單移交給他們。使用 Formfacade,您的客戶安裝外掛程式並分享他們的嵌入程式碼,您再使用這段程式碼,他們就能自訂表單並管理回應。如有任何問題,請寫信給支援團隊。

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