如何在表單中自動填入今天的日期?

"Google forms:將日期類型設為預設值 (例如今天的日期)"- Google Docs Editors Community

Google Forms 的日期問題一開始永遠是空白的。當每筆回應都需要今天的日期,例如申請日期或來訪日期,大家就得自己輸入,有些人會跳過或選錯日期。Google 論壇上有 44 人詢問如何把今天的日期設為預設值。Google Forms 的日期問題沒有預設值。它會在每筆回應記錄 Timestamp,但您的使用者在表單上永遠看不到。使用 Formfacade,您在日期問題的 Calculate 選項寫入 TODAY(),表單開啟時就會填好今天的日期。

以下是在每筆回應中填入今天日期的三種方法,以及各自的不足之處。

1. 使用 Google Forms 記錄的 Timestamp

Google Forms 的每筆回應都會附上 Timestamp,也就是提交的日期和時間,並顯示在連結到表單的 Google Sheet 中。它不需要任何設定,但表單上的日期問題仍然是空白的,所以您的使用者永遠看不到也無法確認這個日期。

2. 分享含日期的預填連結

在 Google Forms 中點選 ⋮ More 圖示,選擇 Pre-fill form,在日期問題中輸入日期,然後點選 Get link。日期在建立連結時就固定了,所以只有當天是正確的,您每天都需要新的連結。

3. 使用 Formfacade 自動填入

Formfacade 中的日期問題可以自行計算答案。在這個範例中,請假申請表單會自動填入 Request Date。
  • 點選建立您的表單,為表單命名,點選 Build form,再點選 Proceed。
  • 點選「Edit」分頁。
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,並標示出 Edit
  • 點選右側工具列中的 + 圖示 (Add field)。
  • 輸入「Request Date」作為問題,並在問題類型清單中選擇 Date。
Edit 分頁右側的工具列,標示 + 圖示
點選問題右下角的 ⚙️ 圖示。
Formfacade 中的表單,標示 EDIT 分頁、Request Date 問題以及其卡片右下角的齒輪圖示
選擇「Answer」分頁。
欄位設定面板,標示出 Answer 分頁和 Calculate 方塊
如下所示,在 Calculate 選項中寫入 TODAY() 公式。點選 Save。
Answer 分頁,Calculate 方塊中寫著 TODAY()
表單開啟時,申請日期已經顯示今天的日期。您的使用者無法更改它,因為含有公式的問題會自動變成唯讀。
Time off request 表單,Request Date 已填入今天的日期

摘要

Google Forms 的日期問題一開始永遠是空白的,它記錄的 Timestamp 也從不會顯示給您的使用者。使用 Formfacade,您在日期問題的 Calculate 選項寫入 TODAY(),表單就會自動填入今天的日期。建立您的表單並完成上述步驟。

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