Hoe vul je de datum van vandaag automatisch in het formulier in?

"Google Forms: datumtype op een standaardwaarde zetten (zoals de datum van vandaag)"- Google Docs Editors Community

Een datumvraag in Google Forms is altijd leeg. Heeft elk antwoord de datum van vandaag nodig, zoals de datum van een aanvraag of een bezoek, dan moeten mensen die intypen, en sommigen slaan hem over of kiezen de verkeerde dag. 44 mensen op het forum van Google vroegen hoe ze de datum van vandaag als standaard instellen. Google Forms heeft geen standaardwaarde voor een datumvraag. Het legt bij elk antwoord een Timestamp vast, maar je gebruikers zien die nooit op het formulier. Met Formfacade schrijf je TODAY() in de optie Calculate van de datumvraag en opent het formulier met de datum van vandaag al ingevuld.

Hieronder staan drie manieren om de datum van vandaag in elk antwoord te krijgen, en waar elke manier tekortschiet.

1. Gebruik de Timestamp die Google Forms vastlegt

Elk antwoord in Google Forms krijgt een Timestamp, de datum en tijd waarop het is verzonden, en die staat in de Google Sheet die aan je formulier is gekoppeld. Er hoeft niets ingesteld te worden, maar de datumvraag op het formulier blijft leeg, dus je gebruikers zien de datum nooit en bevestigen hem ook niet.

2. Deel een vooraf ingevulde link met de datum

Klik in Google Forms op het pictogram ⋮ More, kies Pre-fill form, typ de datum in de datumvraag en klik op Get link. De datum staat vast op het moment dat je de link maakt, dus hij klopt alleen op die dag en je hebt elke dag een nieuwe link nodig.

3. Vul het in met Formfacade

Een datumvraag in Formfacade kan zijn eigen antwoord berekenen. In dit voorbeeld vult een verlofaanvraagformulier de Request Date vanzelf in.
  • Klik op Maak je formulier, geef je formulier een naam, klik op Build form en dan op Proceed.
  • Klik op het tabblad "Edit".
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Edit gemarkeerd
  • Klik op het pictogram + (Add field) in de werkbalk rechts.
  • Typ "Request Date" als vraag en kies Date in de lijst met vraagtypes.
De werkbalk rechts op het tabblad Edit, met het pictogram + gemarkeerd
Klik op het pictogram ⚙️ rechtsonder bij de vraag.
Het formulier in Formfacade, met het tabblad EDIT, de vraag Request Date en het tandwielpictogram rechtsonder op de kaart gemarkeerd
Kies het tabblad "Answer".
Het paneel met veldinstellingen met het tabblad Answer en het vak Calculate gemarkeerd
Schrijf de formule TODAY() in de optie Calculate, zoals hieronder. Klik op Save.
Het tabblad Answer met TODAY() in het vak Calculate
Als het formulier opent, staat bij de aanvraagdatum al de datum van vandaag. Je gebruikers kunnen hem niet wijzigen, want een vraag met een formule wordt vanzelf alleen-lezen.
Het formulier Time off request met de datum van vandaag al ingevuld bij Request Date

Samenvatting

Een datumvraag in Google Forms is altijd leeg, en de Timestamp die wordt vastgelegd, zien je gebruikers nooit. Met Formfacade schrijf je TODAY() in de optie Calculate van een datumvraag en vult het formulier de datum van vandaag vanzelf in. Maak je formulier en volg de stappen hierboven.

Laatst bijgewerkt: