¿Cómo pedir archivos junto con una firma?

"pedir una firma y también documentos al firmante"- DocuSign Community

Nómina quiere el registro de obra con cada hoja de horas firmada. Llevas las hojas de horas en Google Sheets, con una línea para que firme el supervisor. El registro de obra llega por correo y termina separado de la hoja. Y si imprimes ambos, tienes que volver a escanearlos. En el foro de DocuSign, la gente pide lo mismo: una firma y documentos del mismo firmante. Con Formesign, el supervisor agrega el registro de obra antes de firmar y queda en el PDF firmado. Tu hoja de horas sigue en Google Sheets y nómina recibe la hoja de horas y el registro de obra juntos.

Empecemos. Conecta tu Google Sheet y sigue los pasos de abajo.

1. Conecta tu hoja de horas

Haz clic en Importar Google Sheet, pega el enlace de tu hoja de horas y haz clic en Add signature. En Let's connect your sheet, haz clic en Next, elige tu hoja en Google Drive y permite el acceso. Elige la pestaña que se firmará y agrega al firmante, Supervisor.
La pantalla Paste your Google Sheets link con el enlace de la hoja de horas pegado y el botón Add signature resaltado

2. Agrega una pregunta de archivo al bloque del supervisor

En EDIT, haz clic en Expand workflow en el bloque y luego en un campo del bloque. Haz clic en el + de la derecha, ponle a la pregunta el nombre Upload site log y cambia su tipo a File upload.
El bloque de Supervisor con Supervisor name, una pregunta nueva llamada Upload site log con su tipo en File upload y Supervisor signature, con el botón para agregar preguntas y la lista de tipos resaltados

3. Agrega el archivo al PDF firmado

Haz clic en la pregunta, luego en su engranaje y abre Answer. Activa Add as a reference in signed document y haz clic en Save.
La pestaña Answer de la pregunta de archivo con Add as a reference in signed document activado y resaltado, además del botón Save resaltado

4. El supervisor agrega el archivo y firma

El supervisor abre tu enlace de firma, hace clic en Add file y elige el registro de obra. Firma y hace clic en SUBMIT.
La hoja de horas de Tom Reyes con 38 horas en ancho de celular, con site-log.pdf subido y la firma de Ana Costa dibujada, ambos resaltados, la fecha de firma y el botón Submit

5. El registro de obra está en el PDF firmado

Los archivos PDF, JPG y PNG se convierten en páginas del PDF firmado, así que nómina recibe la hoja de horas y el registro de obra juntos. Si los archivos suman 10 MB o más, el PDF recibe en su lugar una página Attachments con enlaces a ellos.
La página 2 del PDF firmado en un visor de PDF, con el encabezado Upload site log (Attachment), resaltado, encima del registro de obra de la semana con 38 horas en total

Resumen

Cuando un firmante tiene que enviar un archivo junto con su firma, un archivo enviado por correo termina separado del registro. Con Formesign, el firmante agrega el archivo antes de firmar y queda en el PDF firmado con el resto del formulario. Conecta tu Google Sheet y completa los pasos de arriba. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

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