Como pré-preencher respostas no Google Forms?

"É possível encurtar o link de respostas pré-preenchidas do Google Forms?"- Google Docs Editors Community

Pré-preencher poupa as pessoas de digitar dados que você já sabe, e o Google Forms consegue fazer isso: Pré-preencher formulário dá um link com as respostas dentro. Mas o link fica longo (45 pessoas no fórum do Google perguntaram como encurtá-lo), carrega todos os valores no endereço, as pessoas podem mudar qualquer um deles, e você cria um link por pessoa, um de cada vez. Com o Formfacade, o link pré-preenchido carrega só um nome, você pode ocultar ou travar os valores pré-preenchidos e pode enviar a cada pessoa o próprio link por e-mail.

Veja abaixo como criar um link pré-preenchido no Google Forms, onde ele deixa a desejar e como criar um com o Formfacade.

1. Google Forms: Pré-preencher formulário

  • Abra o seu Google Forms
  • Clique no ícone ⋮ Mais ao lado do botão Publicar ou Publicado
  • Clique na opção Pré-preencher formulário
  • Digite as respostas das perguntas a pré-preencher
  • Clique no botão Gerar link
  • Clique em COPIAR LINK para copiar a URL pré-preenchida
O menu Mais do Google Forms aberto, com o ícone Mais e Pré-preencher formulário destacados

Onde os links pré-preenchidos do Google Forms deixam a desejar

O Google Forms cria um link pré-preenchido que preenche respostas no formulário, mas tem quatro limites:
  1. Os valores pré-preenchidos são passados por parâmetros de URL. Isso não é ideal se os dados incluem informações sensíveis, como dados de pacientes na saúde, registros de alunos na educação & muitos outros
  2. As respostas pré-preenchidas podem ser editadas pelos usuários. O Google Forms não tem opção para personalizar a aparência dos campos. Os usuários podem mudar os valores pré-preenchidos antes de enviar o formulário.
  3. O Google Forms não oferece automação para gerar uma URL personalizada para cada pessoa que responde e compartilhá-la por e-mail. Você precisa escrever fórmulas no Google Sheets para gerar o link pré-preenchido e usar ferramentas de mala direta para enviar o e-mail.
  4. O link fica longo, e alguns valores o quebram. Pessoas no fórum do Google contam de links longos demais para enviar, datas que viram números e respostas cortadas num & ou num espaço.

2. Formfacade: um link pré-preenchido para cada pessoa

  • Clique em Crie seu formulário, dê um nome ao formulário, clique em Create form e clique em Proceed.
  • Na caixa Prefill & email que pergunta "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", clique em No.
  • Clique na aba Share e depois em Create prefill links, em More options
  • Clique em + Create new prefill, digite um nome para o link e as respostas a pré-preencher e clique em Create prefill link
  • Clique em Copy link e envie. O link mostra só o nome dele, não os valores.
Para impedir que as pessoas mudem um valor, leia Como adicionar campos somente leitura no Google Forms? Para enviar a cada pessoa o próprio link por e-mail, leia Como enviar e-mails em massa com um link pré-preenchido personalizado do google forms?

Resumo

O Google Forms consegue criar um link pré-preenchido, mas coloca todos os valores no endereço, deixa as pessoas mudarem os valores e cria um link de cada vez. Com o Formfacade, o link carrega só um nome, você pode ocultar ou travar os valores pré-preenchidos e pode enviar a cada pessoa o próprio link por e-mail. Crie seu formulário e crie seus links pré-preenchidos.

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