Come precompilare le risposte in Google Forms?

"È possibile accorciare il link delle risposte precompilate di Google Forms?"- Google Docs Editors Community

Precompilare evita alle persone di scrivere dati che conosci già, e Google Forms può farlo: Precompila modulo ti dà un link con le risposte dentro. Ma il link diventa lungo (45 persone sul forum di Google hanno chiesto come accorciarlo), porta ogni valore nel suo indirizzo, le persone possono cambiarne qualsiasi, e lo crei una persona alla volta. Con Formfacade, il link precompilato porta solo un nome, puoi nascondere o bloccare i valori precompilati e puoi inviare a ognuno il suo link per email.

Ecco come creare un link precompilato in Google Forms, dove non basta e come crearne uno con Formfacade.

1. Google Forms: Precompila modulo

  • Apri il tuo Google Forms
  • Clicca sull'icona ⋮ Altro accanto al pulsante Pubblica o Pubblicato
  • Clicca sull'opzione Precompila modulo
  • Inserisci le risposte alle domande da precompilare
  • Clicca sul pulsante Ottieni link
  • Clicca su COPIA LINK per copiare l'URL precompilato
Il menu Altro di Google Forms aperto, con l'icona Altro e Precompila modulo evidenziati

Dove i link precompilati di Google Forms non bastano

Google Forms crea un link precompilato che compila le risposte nel modulo, ma ha quattro limiti:
  1. I valori precompilati passano tramite parametri dell'URL. Non è l'ideale se i dati includono informazioni sensibili, come i dati dei pazienti in sanità, i registri degli studenti nell'istruzione & molti altri
  2. Le risposte precompilate possono essere modificate dagli utenti. Google Forms non ha l'opzione per personalizzare l'aspetto dei campi. Gli utenti possono cambiare i valori precompilati prima di inviare il modulo.
  3. Google Forms non offre l'automazione per generare un URL personalizzato per ogni persona che risponde e condividerlo per email. Devi scrivere formule in Google Sheets per generare il link precompilato e usare strumenti di stampa unione per inviare l'email.
  4. Il link diventa lungo, e alcuni valori lo rompono. Sul forum di Google le persone segnalano link troppo lunghi da inviare, date che diventano numeri e risposte tagliate a un & o a uno spazio.

2. Formfacade: un link precompilato per ogni persona

  • Clicca su Crea il tuo modulo, dai un nome al modulo, clicca su Create form e clicca su Proceed.
  • Nella finestra Prefill & email che chiede "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", clicca su No.
  • Clicca sulla scheda Share, poi su Create prefill links sotto More options
  • Clicca su + Create new prefill, inserisci un nome per il link e le risposte da precompilare e clicca su Create prefill link
  • Clicca su Copy link e invialo. Il link mostra solo il suo nome, non i valori.
Per impedire che le persone cambino un valore, leggi Come aggiungere campi di sola lettura in Google Forms? Per inviare a ognuno il suo link per email, leggi Come inviare email di massa con un link precompilato personalizzato di google forms?

Riepilogo

Google Forms può creare un link precompilato, ma mette ogni valore nell'indirizzo, permette alle persone di cambiarli e crea un link alla volta. Con Formfacade, il link porta solo un nome, puoi nascondere o bloccare i valori precompilati e puoi inviare a ognuno il suo link per email. Crea il tuo modulo e crea i tuoi link precompilati.

Ultimo aggiornamento: