Hoe vul je antwoorden vooraf in in Google Forms?

"Kun je de link van vooraf ingevulde antwoorden van Google Forms inkorten?"- Google Docs Editors Community

Vooraf invullen bespaart mensen het typen van gegevens die je al kent, en Google Forms kan het: Pre-fill form geeft je een link met de antwoorden erin. Maar de link wordt lang (45 mensen op het forum van Google hebben gevraagd hoe je hem inkort), hij bevat elke waarde in het adres, mensen kunnen elke waarde wijzigen, en je maakt hem voor één persoon tegelijk. Met Formfacade bevat de vooraf ingevulde link alleen een naam, kun je de vooraf ingevulde waarden verbergen of vergrendelen en kun je iedereen zijn eigen link mailen.

Hieronder lees je hoe je in Google Forms een vooraf ingevulde link maakt, waar die tekortschiet en hoe je er een maakt met Formfacade.

1. Google Forms: Pre-fill form

  • Open je Google Forms-formulier
  • Klik op het pictogram ⋮ More naast de knop Publish of Published
  • Klik op de optie Pre-fill form
  • Vul antwoorden in voor de vragen die vooraf ingevuld moeten worden
  • Klik op de knop Get link
  • Klik op COPY LINK om de vooraf ingevulde URL te kopiëren
Het geopende menu More in Google Forms, met het pictogram More en Pre-fill form gemarkeerd

Waar vooraf ingevulde links van Google Forms tekortschieten

Google Forms maakt een vooraf ingevulde link die antwoorden in je formulier invult, maar heeft vier beperkingen:
  1. Vooraf ingevulde waarden worden via URL-parameters doorgegeven. Dat is niet ideaal als de gegevens gevoelige informatie bevatten, zoals patiëntgegevens in de zorg, leerlinggegevens in het onderwijs & nog veel meer
  2. Vooraf ingevulde antwoorden kunnen door de gebruikers worden bewerkt. Google Forms heeft geen optie om de weergave van de velden aan te passen. Gebruikers kunnen de vooraf ingevulde waarden wijzigen voordat ze het formulier verzenden.
  3. Google Forms biedt geen automatisering om voor elke invuller een persoonlijke URL te maken en die per e-mail te delen. Je moet formules in Google Sheets schrijven om de vooraf ingevulde link te maken en mail-merge-tools gebruiken om de e-mail te versturen.
  4. De link wordt lang, en sommige waarden maken hem kapot. Mensen op het forum van Google melden links die te lang zijn om te versturen, datums die in getallen veranderen en antwoorden die bij een & of een spatie worden afgekapt.

2. Formfacade: een vooraf ingevulde link voor elke persoon

  • Klik op Maak je formulier, geef je formulier een naam, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Klik in het venster Prefill & email met de vraag "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?" op No.
  • Klik op het tabblad Share en klik daarna op Create prefill links onder More options
  • Klik op + Create new prefill, voer een naam voor de link en de vooraf in te vullen antwoorden in en klik op Create prefill link
  • Klik op Copy link en verstuur hem. De link toont alleen de naam, niet de waarden.
Wil je niet dat mensen een waarde wijzigen, lees dan Hoe voeg je alleen-lezen velden toe in Google Forms? Wil je iedereen zijn eigen link mailen, lees dan Hoe verstuur je bulkmails met een persoonlijke vooraf ingevulde Google Forms-link?

Samenvatting

Google Forms kan een vooraf ingevulde link maken, maar zet elke waarde in het adres, laat mensen ze wijzigen en maakt één link tegelijk. Met Formfacade bevat de link alleen een naam, kun je de vooraf ingevulde waarden verbergen of vergrendelen en kun je iedereen zijn eigen link mailen. Maak je formulier en maak je vooraf ingevulde links.

Laatst bijgewerkt: