PDFを署名できるフォームにするには？

"PDF を使って、自動的に Google Forms の形式にしたいです"- Google Docs Editors Community

備品貸し出しフォームは PDF です。スタッフはノートパソコンを持ち帰る前にそれに記入して署名する必要があり、新しいスタッフは月曜日から働き始めます。PDF をメールで回すと、印刷とスキャンが必要になります。新しい Google Forms に打ち直すと何時間もかかり、それでも署名の質問はありません。Formesign なら、PDF をアップロードするだけで、スタッフはそれをフォームとして記入し、スマートフォンで署名できます。何も打ち直す必要はありません。Formesign が PDF の空欄を見つけ、それぞれに入力欄を置きます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

1. PDF をアップロードする

Upload a PDF をクリックし、備品貸し出しフォームを追加して Proceed をクリックします。PDF は最大6ページまでです。
Equipment loan.pdf が追加された Upload a PDF to collect signatures の画面。Proceed ボタンに印が付いています

2. 署名の方法を選ぶ

Yes, keep my PDF exactly as it is を選び、Continue をクリックします。代わりに質問や文言を変更したい場合は、No, turn it into a form I can edit を選んで Continue をクリックし、Your signing link is ready で Edit form をクリックして、最後の手順に進みます。
Do you need the signed document to match your original PDF の画面。Yes, keep my PDF exactly as it is が選ばれて印が付き、Continue ボタンにも印が付いている

3. PDF 上の入力欄を確認する

Formesign は各空欄に入力欄を置きます。入力欄を PDF と見比べてください。抜けている場合は、+ Add をクリックし、回答を入れる場所をクリックするか、ドラッグして入力欄を描きます。Proceed をクリックします。
Employee name、Equipment、Start date、Employee signature の行に入力欄が置かれた PDF。右側の Form fields の一覧に印が付いています

4. スタッフ用のリンクを作る

How do you want the signature? の下で Create a reusable link for recurring forms を選び、Continue をクリックします。続けて View signed documents をクリックします。
How do you want the signature。Create a reusable link for recurring formsが選ばれて示され、Continueボタンが示されている

5. スタッフに送る

SHARE を開き、Link タブで Copy をクリックして、スタッフにリンクを送ります。開いた人は PDF を読み、PROCEED をクリックし、各項目とメールアドレスを入力して署名し、SUBMIT DOCUMENT をクリックします。署名済みのコピーはすべてあなたに届きます。
Lena Costa が記入して署名した Equipment loan フォーム。Read、Fill、Review、Submit の手順の下にあり、Submit document ボタンに印が付いています

まとめ

PDF に記入して署名してもらう必要がある場合、メールで送れば印刷とスキャンが必要になり、フォームに打ち直せば何時間もかかります。Formesign なら、PDF をアップロードすると項目を自動で見つけ、相手はそれに記入してスマートフォンで署名できます。フォームを作成して、上の手順を完了してください。

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