Como fazer um formulário de inspeção com fotos e assinatura?

"Tenho uma ficha de inspeção diária na qual vou colocar um QR code"- Google Docs Editors Community

Uma ficha de verificação diária no Google Forms, com um QR code no equipamento, funciona até uma verificação falhar e você precisar de uma foto do defeito e de um nome ligado a ela. Fotos enviadas por mensagem se perdem e precisam ser associadas depois e uma caixa marcada não mostra quem assinou. Com o Formesign, quem trabalha escaneia o código, adiciona fotos e assina com o dedo no mesmo formulário e as fotos ficam guardadas com aquela verificação assinada.

Vamos começar. Crie seu formulário no Google Forms, depois importe-o e siga as etapas abaixo.

1. Importe sua ficha de verificação

Publique seu Google Form primeiro ou crie um em form.new com uma pergunta de nome e clique em Publish. Clique em Importe seu Google Form, clique em Import your Google Forms, cole o link dele (o endereço do formulário no navegador funciona) e clique em Add signature. Mantenha Simple signature, para os trabalhadores assinarem sem login do Google e clique em Next. Escolha a pergunta depois da qual ela entra e clique em Next. Em Your signing link is ready, clique em Edit form.
A tela para fazer uma cópia de um formulário do Google Forms com um link colado e o botão Add signature destacado

2. Adicione uma pergunta para fotos

Clique em uma pergunta, depois no botão + da barra de ferramentas, dê à pergunta o nome Photos e escolha File upload.
Uma pergunta Photos na aba Edit com a caixa Add File, com o botão de adicionar pergunta e o tipo de resposta File upload marcados

3. Coloque o QR code no equipamento

Abra a aba SHARE, escolha QR code e clique em Print. Cole no equipamento, para quem faz a verificação poder escanear.
A aba QR code em Share via com o nome Daily inspection check sheet e o QR code dele e o link Print destacado

4. Adicione fotos e assine na hora

O trabalhador escaneia o código, preenche a ficha e toca em Add file para adicionar uma foto. Ele assina com o dedo e toca em SUBMIT.
A Daily inspection check sheet na largura de um celular com Forklift 3, Worn brakes e um forklift-3-brakes.jpg enviado, com Add file, a assinatura desenhada na caixa E-Signature e SUBMIT destacados

5. Encontre as fotos junto com a ficha

Cada verificação é um cartão na aba SIGNED PDF. Clique nos três pontos dele e escolha Details para ler as respostas e abrir as fotos.
O painel Detail da ficha de verificação com Forklift 3, Worn brakes e o arquivo forklift-3-brakes.jpg destacados e a assinatura abaixo

Resumo

Quando uma verificação precisa de evidências, fotos enviadas separadamente se perdem e uma caixa marcada não mostra quem aprovou. Com o Formesign, quem faz a verificação abre o formulário por um QR code, adiciona fotos e assina e as fotos ficam com o registro assinado. Crie seu formulário no Google Forms, depois importe-o e siga as etapas acima.

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