您收集已簽名的表單,需要快速找到某筆回應和它的簽名。Google Forms 一次只顯示一筆回應,簽名也只是一個連結。要確認誰簽了,只能逐一打開連結,或用手在長長的試算表中往下找。Formesign 會在三個地方顯示同樣的回應:它自己的 Responses 頁面、Google Forms 和 Google Sheets。在 Responses 頁面點選一筆回應,就能看到含簽名的詳細內容,並從那裡列印。
上傳您的 PDF,點選 Proceed。在「Do you need the signed document to match your original PDF?」選擇 Yes, keep my PDF exactly as it is,點選 Continue。
檢查欄位後點選 Proceed。在「How do you want the signature?」選擇 Create a reusable link for recurring forms,點選 Continue。點選 View signed documents。
點選「Share」分頁,複製連結並分享給您的使用者。他們的回應會顯示在「Responses」分頁。
點選「Responses」分頁
點選 <、> 在回應之間切換
點選 View signed document 查看簽名
注意:這個檢視位於 Formesign 中。在您按一下 Submit to Google Forms 並按一下 Proceed 之前,表單的 Google Form 會顯示 0 responses。之後按鈕會變成 View in Google Forms。簽名的連結會記錄為 Google Forms 中 E-signature 欄位的回應。
在 Google Sheets 中查看提交內容
在 Responses 分頁中,按一下 Google Sheets
按一下 Link to Sheets,再按一下 Proceed,然後按一下 View sheets
注意:回應同步到 Google Sheets 時,表單中的所有欄位都會成為欄,每一列就是一份回應。
在 Responses 頁面查看提交內容
在 Responses 分頁中,按一下 Kanban board
按一下回應即可查看詳細內容
注意:按一下三個點的更多圖示,即可列印附簽名的個別回應。
摘要
如果您要找某筆回應和它的簽名,Google Forms 一次只顯示一筆,而且簽名只是一個連結。使用 Formesign,您在 Responses 頁面點選一筆回應,就能查看含簽名的詳細內容,還可以列印。將您的表單上傳為 PDF,完成上面的步驟。如果有任何問題,請寫信給客服。