如何查看和下載上傳的檔案?

"從 Google Forms 上傳的文件是依題目分開,而不是依個人"- Google Docs Editors Community

檔案開始送進來後,您需要快速找到某個人的檔案。Google Forms 會依題目而不是依人,把上傳的檔案放進雲端硬碟資料夾,Google 論壇上已有 15 人問過如何改成依填答者排序。用指令碼重新命名,又多了一件需要持續維護的事。在 Formfacade 中,RESPONSES 分頁中的每份回應都會連結到自己的檔案,當您連結 Google Sheets 時,同樣的連結也會出現在那個人的資料列中。如果您也把檔案儲存到 Google Drive,每個檔案名稱都會以回應編號和那個人的姓名開頭,資料夾就會依人排序。

現在就開始。建立您的表單,然後依照下列步驟操作。

如何新增附檔案的回應?

  • 在開啟的頁面上為表單命名,按一下 Create form,再按一下 Proceed。
  • 如果出現「Do you want to preview this form?」,請按一下 No。
  • 按一下「Share」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,標示出 Share
  • 按一下 Copy 並開啟連結
  • 填寫表單,按一下 Add file 並加入您的檔案。按一下 Done,再按一下 Submit。

Formfacade RESPONSES 分頁

  • 按一下「Responses」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,並標示出 Responses
  • 選擇 Kanban board
  • 按一下 Submitted 中的回應
  • 按一下連結查看檔案。檔案會在瀏覽器中開啟,您可以在那裡下載。
James Chen 的回應(編號 12),包含他的姓名、電子郵件和團隊,並標示了 Upload your CV 旁的檔案 james-cv.pdf

Google Sheets

  • 在 RESPONSES 分頁中,選擇 Google Sheets
  • 按一下 Link to Sheets,再按一下 Proceed
  • 按一下 View sheets
表單回應會同步到 Google Sheets。您可以按一下連結查看上傳的檔案。如果您為某個題目啟用了多檔案上傳,回應會是以逗號分隔的網址清單。
連結的 Google Sheet 的公式列和儲存格,已標示一欄檔案連結,以及一個含有兩個以逗號分隔之連結的儲存格

將上傳的檔案儲存到 Google Drive

若要將上傳的檔案儲存到您的 Google Drive,請按一下「Edit」分頁,按一下檔案上傳題目,再按一下齒輪圖示。選擇 Answer 分頁。按一下 Save uploaded files to Google Drive 旁的 Configure,按一下 Proceed,然後連結您的 Google Drive。
檔案上傳題目的 Answer 分頁,已標示 Save uploaded files to Google Drive 旁的 Configure 連結
若要在檔案名稱中加入使用者的姓名,請按一下最後一個「After page」列中的 configure key fields 圖示。只有一頁的表單會顯示「After page 1」。
After page 1 列,已標示 configure key fields 圖示
在 Get name from 中選擇姓名欄位,然後按一下 Save。如果您的表單沒有姓名題目,請先新增一個。
Respondent 分頁,Get name from 中已選擇 Name,並標示了該清單和 Save
每個新檔案都會儲存在您的 Google Drive 中,檔案名稱前面會加上回應編號和使用者姓名,讓您可以排序檔案並依姓名找到它們。
名為 Upload your CV 的 Google Drive 資料夾,內有名為 000010 - Ana Costa - ana-cv.pdf、000011 - Priya Nair - priya-cv.pdf、000011 - Priya Nair - priya-portfolio.pdf 和 000012 - James Chen - james-cv.pdf 的檔案,並標示了最後一個

摘要

Google Forms 收集的上傳檔案是依題目分類,所以要找某個人的檔案就得打開很多個。使用 Formfacade,每份回應都會連結到自己的檔案,這些連結會出現在 Google Sheets 中那個人的資料列,存到雲端硬碟的檔案也會帶有那個人的姓名。建立您的表單,然後完成上面的步驟。如有任何問題,請寫信給客服。

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