如何新增協作者並開啟上傳檔案的存取權限?

"無法開啟填答者在 Google Form 上傳的檔案"- Google Docs Editors Community

Google 論壇上有 292 人遇到同樣的問題:他們無法開啟上傳到自己參與的 Google Form 中的檔案。檔案會存到表單擁有者的雲端硬碟,所以同事點選回應中的連結時,會被要求申請存取權,而且每個檔案都得有人核准。把檔案下載下來再用電子郵件轉寄,只能撐到下一次有人上傳為止。使用 Formfacade,您可以把同事新增為表單的協作者,他們就能從每份回應中的連結開啟上傳的檔案。如果您希望任何知道連結的人不必登入就能開啟檔案,可以為上傳題目開啟不公開連結。

現在就開始。建立您的表單,然後依照下列步驟操作。

如何新增協作者並授予檢視上傳檔案的權限?

  • 在開啟的頁面上為表單命名,按一下 Create form,再按一下 Proceed。
  • 如果出現「Do you want to preview this form?」,請按一下 No。
  • 按一下「Share」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁,標示出 Share
  • 點選 More options 下的 Add collaborators
Share 頁面上的 More options 面板,並標示出 Add collaborators
  • 按一下 Add collaborators。
  • 輸入電子郵件地址,然後按一下 Share 按鈕,將他們新增為協作者
Share "Supplier sign-up" 對話方塊,已輸入 lena@example.com,並標示了地址方塊和 Share
他們會收到邀請加入表單的電子郵件。他們可以按一下電子郵件中的 Accept invite 按鈕。
協作者可以使用連結檢視並下載上傳的檔案。
以 lena@example.com 登入的 Checking your access 頁面,顯示 You have access. Fetching file...

如何讓任何知道連結的人都能檢視上傳的檔案?

若要讓任何知道連結的人不必登入就能檢視上傳的檔案,請按一下「Edit」分頁,按一下檔案上傳題目,再按一下齒輪圖示。選擇 Answer 分頁。啟用 Allow unlisted links for the uploaded files,然後按一下 Save 按鈕。
檔案上傳題目的 Answer 分頁,已開啟並標示 Allow unlisted links for the uploaded files,也標示了 Save 按鈕

誰可以存取上傳的檔案?

根據預設,建立表單或使用 SHARE 連結收集回應的使用者,可以檢視並下載上傳的檔案。
使用者上傳檔案並提交表單後,您可以使用 RESPONSES 中的連結存取上傳的檔案。

摘要

透過表單上傳檔案時,需要這些檔案的人常常每次都得申請存取權才能開啟。使用 Formfacade,您可以把他們新增為協作者,或允許上傳檔案使用不公開連結,他們就能從連結開啟每個檔案。建立您的表單,然後完成上面的步驟。如有任何問題,請寫信給客服。

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