¿Cómo eliminar los archivos subidos en Formfacade?

Los currículums, documentos de identidad y otros documentos privados no deberían quedarse guardados cuando ya terminaste con ellos. En Google Forms, los archivos subidos se quedan en tu Drive y eliminar una respuesta no elimina sus archivos, así que tienes que buscarlos uno por uno en la carpeta de carga. Con Formfacade, mueves la respuesta a Trash desde la pestaña RESPONSES y respondes Yes para eliminar sus adjuntos. Los archivos subidos se eliminan de forma permanente junto con ella y la respuesta conserva solo el nombre de cada archivo. Los archivos llegan a tu Drive solo si elegiste copiarlos ahí.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo agregar una respuesta con un archivo?

  • En la página que se abre, ponle nombre a tu formulario, haz clic en Create form y haz clic en Proceed.
  • Si te pregunta "Do you want to preview this form?", haz clic en No.
  • Haz clic en la pestaña "Share"
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Share marcado
  • Haz clic en Copy y abre el enlace
  • Llena el formulario, haz clic en Add file y agrega tu archivo. Haz clic en Done y luego en Submit.

¿Cómo eliminar los archivos subidos?

  • Haz clic en la pestaña "Responses"
Las pestañas Edit, Preview, Share y Responses, con Responses marcado
  • Selecciona Kanban board > haz clic en la respuesta en Submitted para ver los detalles.
El Kanban board de RESPONSES con la respuesta de Maria Lopez en Submitted, marcada
  • Haz clic en el ícono ⋮ y luego en Move to Trash.
El panel de la respuesta con el currículum adjunto, su menú abierto y el ícono del menú y Move to Trash marcados
  • En la ventana emergente Delete attachments?, haz clic en Yes para eliminar de forma permanente los archivos subidos.
La ventana emergente Delete attachments?, You have 1 files in this response. They will be deleted permanently., con Yes marcado
La respuesta se moverá a Trash y los archivos subidos se eliminarán. En lugar de un enlace al archivo subido, solo se mostrará el nombre del archivo como respuesta de esa pregunta de carga.
El Kanban board con la respuesta de Maria Lopez en Trash, marcada

Resumen

Eliminar una respuesta en Google Forms deja sus archivos subidos en Drive, para buscarlos y eliminarlos uno por uno. Con Formfacade, mueves la respuesta a Trash, respondes Yes para eliminar los adjuntos y sus archivos se eliminan de forma permanente. Crea tu formulario y completa los pasos de arriba. Si tienes alguna pregunta, escribe a soporte.

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