Wanneer gebruik je Google Forms met e-handtekeningen in plaats van gespecialiseerde e-handtekeningplatforms?
"een vak aan het eind van de papieren waar de patiënt kan tekenen"- Google Docs Editors Community
Dit is een veelgestelde vraag: 363 mensen op het forum van Google hebben gevraagd hoe je in Google Forms een handtekeningvak aan het eind van intakepapieren zet. Een fysiotherapiepraktijk die nieuwe patiënten aanneemt, een club met lidmaatschapsaanvragen en een evenement met inschrijvingen verzamelen allemaal eerst antwoorden, en de handtekening is een onderdeel van diezelfde inzending. Google Forms heeft geen handtekeningvraag. Een platform zoals Docusign is gebouwd voor contracten, niet om gegevens te verzamelen, dus iedereen zou na het formulier een apart document krijgen om te tekenen. Met Formesign tekenen invullers aan het eind van het formulier dat ze al aan het invullen zijn, en bij elk antwoord hoort een eigen ondertekende PDF.
Hieronder kijken we eerst wanneer een formulier met handtekening beter past dan een handtekeningplatform, en daarna hoe je er een toevoegt. Om het te proberen, importeer je Google-formulier.
Wanneer gebruik je formulieren met e-handtekening in plaats van gespecialiseerde e-handtekeningplatforms?
Als je vooral handtekeningen onder contracten en overeenkomsten moet verzamelen, passen gespecialiseerde e-handtekeningplatforms zoals Docusign, Echosign enz. misschien goed. Maar als je vooral gegevens verzamelt voor lidmaatschapsaanvragen, evenementinschrijvingen, intakeformulieren voor patiënten & dergelijke, en je ook handtekeningen nodig hebt als onderdeel van de inzending, dan kun je de functie formulieren met e-handtekening gebruiken. Formesign, een add-on voor Google Forms, zet de handtekening in de formulierinzending zelf.
Hoe voeg je handtekeningen toe in Google Forms?
- Publiceer je formulier in Google Forms, als je dat nog niet hebt gedaan.
- Klik op Import your Google Form, kies Import your Google Forms, plak de link van je formulier en klik op Add signature
- Kies Simple signature en klik op Next
- Kies de vraag waarna hij komt en klik op Next
- Klik op Preview signing experience om het formulier te testen
Je kunt het formulier ook bewerken om het aan te passen en daarna de deellink gebruiken om antwoorden met handtekeningen van je gebruikers te verzamelen. Een uitgebreide uitleg met screenshots vind je in dit helpartikel.
Toepassingen voor formulieren met e-handtekening
Inschrijfformulieren: Formulieren met e-handtekening kun je gebruiken voor evenementinschrijvingen, waarbij deelnemers toestemmingsformulieren, vrijwaringen of inschrijfovereenkomsten elektronisch tekenen. Niemand hoeft papier te printen, te tekenen en in te leveren.
Lidmaatschapsaanvragen: Verenigingen, clubs en beroepsorganisaties kunnen formulieren met e-handtekening gebruiken voor lidmaatschapsaanvragen. Aanvragers kunnen lidmaatschapsovereenkomsten, gedragscodes of andere vereiste documenten tijdens de aanvraag elektronisch tekenen.
Vrijwaringen en toestemmingsformulieren: In allerlei branches, zoals zorg, fitness, recreatie en evenementenbeheer, worden formulieren met e-handtekening gebruikt om toestemmingsformulieren en vrijwaringen te verzamelen. Deelnemers of bezoekers kunnen formulieren elektronisch tekenen om de risico's en voorwaarden van hun deelname te erkennen.
Toepassingen in de zorg voor formulieren met e-handtekening
Intakeformulieren voor patiënten: Formulieren met e-handtekening kun je gebruiken voor de intake van patiënten, waarbij nieuwe patiënten inschrijfformulieren, vragenlijsten over hun medische geschiedenis, privacyverklaringen en toestemmingsformulieren elektronisch tekenen voor hun eerste bezoek of afspraak.
Bevestiging van privacypraktijken: Met formulieren met e-handtekening zorg je ervoor dat patiënten bevestigen dat ze de privacypraktijken en HIPAA-regels begrijpen. Patiënten kunnen privacyverklaringen elektronisch tekenen en daarmee bevestigen hoe hun beschermde gezondheidsinformatie (PHI) wordt gebruikt en gedeeld.
Toestemming voor medische dossiers: Patiënten kunnen elektronisch toestemming geven om hun medische dossiers vrij te geven aan andere zorgverleners, verzekeraars of derden. Daaronder valt het tekenen van toestemmingsformulieren voor dossieraanvragen, het delen van informatie voor verwijzingen of meedoen aan onderzoek.
Geïnformeerde toestemming voor ingrepen: Zorgverleners kunnen formulieren met e-handtekening gebruiken om voor medische ingrepen, operaties of behandelingen geïnformeerde toestemming van patiënten te krijgen. Patiënten kunnen de risico's, voordelen en alternatieven doorlezen en met hun elektronische handtekening laten zien dat ze het begrijpen en ermee instemmen.
Samenvatting
Als je gegevens verzamelt en ook een handtekening nodig hebt als onderdeel van dezelfde inzending, is een gespecialiseerd e-handtekeningplatform meer dan je nodig hebt, en Google Forms heeft geen handtekeningvraag. Met Formesign tekenen invullers als ze het formulier invullen. Importeer je Google-formulier en volg de stappen hierboven.
Laatst bijgewerkt: