Comment modifier les réponses Google Forms après l'envoi ?

"Elle a dit qu'elle n'avait jamais reçu d'e-mail avec un lien pour modifier le formulaire."- Google Docs Editors Community

Les répondants repèrent souvent une erreur juste après l'envoi. Sans moyen de la corriger, ils vous écrivent ou remplissent à nouveau le formulaire et vous laissent avec deux réponses. Google Forms ne leur permet de modifier une réponse que si vous avez activé Allow response editing avant leur envoi. Une fois l'option activée, la page de confirmation et la copie envoyée par e-mail contiennent toutes deux un lien de modification. Vos collaborateurs ne peuvent toujours pas corriger une réponse eux-mêmes. Avec Formfacade, ils le peuvent, depuis l'e-mail de notification.

C'est parti. Ouvrez votre formulaire dans Google Forms et activez l'option en suivant les étapes ci-dessous. Si vos collaborateurs doivent aussi faire des mises à jour, créez votre formulaire avec Formfacade.

Comment activer la modification après l'envoi ?

  • Ouvrez votre formulaire dans Google Forms.
  • Cliquez sur Paramètres.
  • Ouvrez Réponses avec sa flèche.
  • Activez Allow response editing.
L'onglet Settings dans Google Forms, avec Settings et Allow response editing marqués
Après l'envoi, la page de confirmation affiche un lien Edit your response. La personne clique dessus pour modifier sa réponse.
La page de confirmation du formulaire Have a say in what we build next!, avec le lien Edit your response mis en évidence
Si vous collectez les adresses e-mail et avez activé Send responders a copy of their response, la copie reçue par e-mail contient aussi un bouton Edit response et les répondants peuvent l'utiliser à tout moment.
Le reçu de la réponse dans Gmail, avec le bouton Edit response mis en évidence

⚠️ Limites

  • Les répondants peuvent modifier leur réponse à tout moment. Vous ne pouvez pas bloquer les modifications après une certaine étape, ce qui compte pour les candidatures et les commandes.
  • Les collaborateurs ne peuvent pas corriger une réponse envoyée.
Si vos collaborateurs doivent faire des modifications ou si vous voulez mieux contrôler l'option de modification, créez votre formulaire avec Formfacade et lisez comment permettre aux collaborateurs de modifier les réponses.

Résumé

Si vos utilisateurs doivent modifier une réponse déjà envoyée, vous pouvez activer l'option Allow response editing dans Google Forms. Un lien de modification figurera dans le message de confirmation et dans le reçu de la réponse envoyé par e-mail. Si vos collaborateurs doivent aussi faire des modifications, créez votre formulaire avec Formfacade.

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