Wie bearbeite ich Google Forms-Antworten nach dem Absenden?

"Sie sagte, sie hat nie eine E-Mail mit einem Link zum Bearbeiten des Formulars bekommen."- Google Docs Editors Community

Befragte entdecken oft direkt nach dem Absenden einen Fehler. Ohne Möglichkeit, ihn zu korrigieren, schreiben sie Ihnen oder füllen das Formular erneut aus und hinterlassen Ihnen zwei Antworten. Google Forms lässt sie eine Antwort nur ändern, wenn Sie Allow response editing vor dem Absenden aktiviert haben. Ist die Option aktiv, enthalten die Bestätigungsseite und die Kopie per E-Mail einen Bearbeitungslink. Ihre Mitbearbeiter können eine Antwort trotzdem nicht selbst korrigieren. Mit Formfacade können sie das, direkt aus der Benachrichtigungs-E-Mail.

Los geht's. Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms und schalten Sie die Option mit den Schritten unten ein. Wenn auch Ihre Mitarbeitenden Änderungen vornehmen sollen, erstellen Sie Ihr Formular mit Formfacade.

Wie aktivieren Sie das Bearbeiten nach dem Absenden?

  • Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms.
  • Klicken Sie auf Settings.
  • Öffnen Sie Responses mit dem Pfeil.
  • Aktivieren Sie Allow response editing.
Der Tab Settings in Google Forms, markiert sind Settings und Allow response editing
Nach dem Absenden zeigt die Bestätigungsseite einen Link Edit your response. Ein Klick darauf und die Person kann ihre Antwort ändern.
Die Bestätigungsseite des Formulars Have a say in what we build next!, mit dem markierten Link Edit your response
Wenn Sie E-Mail-Adressen erfassen und Send responders a copy of their response aktiviert haben, enthält auch die Kopie in deren Postfach einen Button Edit response, den sie jederzeit nutzen können.
Die Antwortbestätigung in Gmail, mit dem markierten Button Edit response

⚠️ Einschränkungen

  • Befragte können ihre Antwort jederzeit ändern. Sie können Änderungen ab einem bestimmten Zeitpunkt nicht sperren, was bei Bewerbungen und Bestellungen wichtig ist.
  • Mitbearbeiter können eine abgesendete Antwort nicht korrigieren.
Wenn Ihre Mitbearbeiter Änderungen vornehmen müssen oder Sie mehr Kontrolle über die Bearbeitung wollen, erstellen Sie Ihr Formular mit Formfacade und lesen Sie, wie Sie Mitbearbeitern erlauben, Antworten zu bearbeiten.

Zusammenfassung

Wenn Ihre Nutzer eine abgesendete Antwort ändern müssen, können Sie in Google Forms die Option Allow response editing aktivieren. Ein Bearbeitungslink steht dann in der Bestätigung und in der Antwortbestätigung, die per E-Mail verschickt wird. Wenn auch Ihre Mitbearbeiter Änderungen vornehmen müssen, erstellen Sie Ihr Formular mit Formfacade.

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