如何自訂 Google Forms 電子郵件通知的主旨?

"如果可以的話,我想編輯電子郵件的主旨"- Google Docs Editors Community

Google Form 寄來的每封通知主旨都一樣,所以要在收件匣找到某一筆回應,就得一封接一封打開。顧客回信時,主旨也看不出對方是誰。Google Forms 不讓您修改主旨,Google 論壇上有 24 人問過該怎麼改。使用 Formfacade,您可以把表單中的答案放進主旨,例如對方的姓名或電子郵件,每封電子郵件的主旨就會顯示這是誰的回應。答案也在電子郵件裡,所以不必開啟表單就能閱讀。

現在就開始。建立您的表單,然後依照下列步驟操作。

自訂主旨

  • 在開啟的頁面中為表單命名,點選 Create form,再點選 Proceed。
  • 詢問 "Do you want to setup email notification for this form?" 時,點選 Yes。Responses 底下的 Kanban 看板上會開啟 Email respondent 方塊。
詢問「Do you want to setup email notification for this form?」的 Email notification 對話框,已標示 Yes
  • 確認填答者的電子郵件地址,然後點選 Next。
  • 在主旨中輸入 @,並從清單中選擇一個問題。它的 entry id 會加入主旨。
主旨步驟,在 Neartail | Support request from 後面輸入了 @,並標示出主旨和 Type @ to insert form fields
  • 確認主旨現在以 entry id 結尾,然後點選 Next。
主旨步驟,Neartail | Support request from 後面接著 entry id,並標示出主旨和 Next
  • 在訊息畫面點選 Next。
  • 點選 "Click here",用您自己的電子郵件地址填寫表單並提交。收到電子郵件後點選 YES。
每封電子郵件的主旨都會顯示該筆回應的答案。
Gmail 中的電子郵件通知,顯示自訂的主旨和顧客的訊息

為什麼要把答案放進主旨?

主旨中有姓名、電子郵件或電話號碼,協作者就能搜尋收件匣,立刻找到回應。
在確認電子郵件中,把應付金額或取貨時間等細節放進主旨,填答者打開前就知道這封信是關於什麼。
這個主旨中有 2 個答案,所以您可以看出是哪位顧客寄來支援訊息,以及他們需要哪個外掛程式的協助。
Gmail 中的電子郵件,並標示出主旨 Neartail | Support request from maria@acme.example

摘要

每封 Google Forms 通知的主旨都相同,所以事後很難找到某一筆回應。使用 Formfacade,您可以把表單中的答案加進主旨,每封電子郵件都會顯示這是誰的回應。建立您的表單,然後完成上述步驟。如有任何問題,請寫信給支援團隊。

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