如何在電腦上把 Google Forms 回應傳到 WhatsApp

"我需要找到一個在 WhatsApp 上追蹤回應的方法"- Google Docs Editors Community

Google 論壇上有 16 個人問過，要怎麼在 WhatsApp 上追蹤表單回應。您的工作靠 WhatsApp 運作，但 Google Forms 表單的回應卻待在表單或收件匣裡，新的回應可能就這樣沒人看到，而且 Google Forms 也沒有把回應送到 WhatsApp 的選項。很多人是在電腦上填表單，而電腦上不一定開著 WhatsApp。Neartail 解決了這個問題：對方提交後，表單會顯示 QR code。他們用手機掃描，或者如果那台電腦有 WhatsApp，就點選下方的連結，回應就會以傳給您號碼的訊息開啟，隨時可以傳送。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

如何把回應送到您的 WhatsApp？

  • 在開啟的頁面上點選「Enter your form name」，輸入表單名稱後點選 Generate。
  • 檢查系統建議的大綱，然後點選 Proceed。
  • 您會進入表單的「Edit」分頁。如果出現「Do you want to preview this form?」，請點選 No。
  • 如果您匯入的是 Google Forms 表單，系統會複製一份您的表單。如果出現「Your form is private or protected」，請點選 Next 並授予存取權，或在 Google Forms 中發布表單後貼上該連結。選取您的幣別並點選 Continue。出現「Your order form is ready」時，點選 Preview your form，再點選 Edit form。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁，並標示 Edit
  • 點選 Submit 按鈕上方、最後一個 After page 列中的齒輪圖示。在這裡設定號碼之前，表單不會把回應送到 WhatsApp。
Submit 卡片上方的 After page 1 那一列，並標示齒輪圖示
  • 點選 On submit，並選取 Submit response to WhatsApp。
  • 在 Route to this number 下方輸入含國碼的 WhatsApp 號碼，然後點選 Save。
On submit 分頁，已選取 Submit response to WhatsApp，Route to this number 下方為 +1 555 010 0163，並標示出分頁、選項、號碼和 Save
  • 點選 Share 分頁，點選 Link 並複製表單連結。這就是大家會開啟的連結。
Share 頁面的 Link 分頁，顯示短網址 https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC，並標示出 Link 和 Copy

如何在電腦上使用 Neartail 的 Google Forms？

有人在電腦上填寫表單並點選 Submit 時，表單會顯示一個 QR code。掃描它，或點選下方的連結，他們的回應就會以傳給您號碼的 WhatsApp 訊息開啟。
  • 開啟表單連結。
Daily checkin 表單，已標示出其中兩個問題和 Submit 按鈕
  • 填寫表單並點選 Submit。
已填寫的 Daily checkin 表單，並標示出 Submit 按鈕
  • 畫面會顯示「Scan this QR code to confirm your order!」，請用手機掃描。如果這台電腦有安裝 WhatsApp，請點選 QR code 下方的「click here to continue」。
Scan this QR code to confirm your order!，並標示出 QR code 和 click here to continue 連結
  • 點選 Continue to chat。
  • 如果電腦上沒有安裝 WhatsApp，畫面會提供下載 WhatsApp 或使用 WhatsApp Web 的選項。請點選 WhatsApp Web 連結。
  • 回應已經寫在訊息框中，點選傳送即可。
WhatsApp 的訊息框中已寫好表單回應，隨時可以傳送

摘要

Google Forms 無法把回應送到 WhatsApp，而用電腦的人常常沒有開著 WhatsApp。使用 Neartail，表單會在 Submit 後顯示 QR code，回應會以傳給您號碼的 WhatsApp 訊息開啟，隨時可以傳送。建立您的表單，並完成上述步驟。如有任何問題，請聯絡支援團隊。

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