Enviar respuestas de Google Forms a WhatsApp en computadora

"Necesito encontrar una forma de seguir mis respuestas en WhatsApp"- Google Docs Editors Community

16 personas han preguntado en el foro de Google cómo seguir las respuestas de su formulario en WhatsApp. Tu trabajo funciona en WhatsApp, pero las respuestas de tu Google Form esperan en el formulario o en tu bandeja de entrada, así que una nueva puede quedarse ahí sin que la veas. Y Google Forms no tiene ninguna opción para enviar una respuesta a WhatsApp. Muchas personas llenan formularios en una computadora, donde WhatsApp no siempre está abierto. Neartail resuelve eso: después de enviar, el formulario muestra un código QR. Lo escanean con su teléfono (o hacen clic en el enlace de abajo si WhatsApp está en esa computadora) y su respuesta se abre como un mensaje para tu número, listo para enviar.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo enviar las respuestas a tu WhatsApp?

  • En la página que se abre, haz clic en "Enter your form name". Escribe el nombre de tu formulario y haz clic en Generate.
  • Revisa el esquema que sugiere y haz clic en Proceed.
  • Llegas a la pestaña "Edit" del formulario. Si te pregunta "Do you want to preview this form?", haz clic en No.
  • Si importaste un Google Form, se hace una copia de tu formulario. Si dice "Your form is private or protected", haz clic en Next y da acceso o publica tu formulario en Google Forms y pega ese enlace. Selecciona tu moneda y haz clic en Continue. Cuando diga "Your order form is ready", haz clic en Preview your form y luego en Edit form.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Orders, con Edit marcado
  • Haz clic en el ícono de engranaje de la última fila After page, arriba del botón Submit. Tu formulario no envía respuestas a WhatsApp hasta que configures tu número aquí.
La fila After page 1 sobre la tarjeta Submit, con el ícono de engranaje resaltado
  • Haz clic en On submit y selecciona Submit response to WhatsApp.
  • En Route to this number, escribe tu número de WhatsApp con tu código de país y haz clic en Save.
La pestaña On submit con Submit response to WhatsApp seleccionado y +1 555 010 0163 en Route to this number; la pestaña, la opción, el número y Save están resaltados
  • Haz clic en la pestaña Share, haz clic en Link y copia el enlace del formulario. Este es el enlace que abrirán las personas.
La pestaña Link de la página Share con el enlace corto https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC, con Link y Copy resaltados

¿Cómo usar los Google Forms de Neartail en tu computadora?

Cuando alguien llena el formulario en una computadora y hace clic en Submit, el formulario muestra un código QR. Al escanearlo (o al hacer clic en el enlace de abajo), su respuesta se abre como un mensaje de WhatsApp para tu número.
  • Abre el enlace del formulario.
El formulario Daily checkin, con sus dos preguntas y el botón Submit resaltado
  • Llena el formulario y haz clic en Submit.
El formulario Daily checkin lleno, con el botón Submit resaltado
  • Muestra "Scan this QR code to confirm your order!". Escanéalo con tu teléfono. Si WhatsApp está instalado en esta computadora, haz clic en "click here to continue" debajo del código.
Scan this QR code to confirm your order! con un código QR y el enlace click here to continue resaltado
  • Haz clic en Continuar al chat.
  • Si WhatsApp no está instalado en la computadora, te ofrece descargar WhatsApp o usar WhatsApp Web. Haz clic en el enlace de WhatsApp Web.
  • La respuesta está escrita en el cuadro de texto. Haz clic en Enviar.
WhatsApp con la respuesta del formulario escrita como mensaje en el cuadro de texto, lista para enviar

Resumen

Google Forms no puede enviar una respuesta a WhatsApp y las personas en computadora muchas veces no tienen WhatsApp abierto. Con Neartail, el formulario muestra un código QR después de Submit y la respuesta se abre como un mensaje de WhatsApp para tu número, listo para enviar. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores. Si tienes alguna pregunta, escribe a soporte.

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