Como receber as respostas do Google Forms no WhatsApp?

"Como enviar as respostas de um formulário do Google Forms para o WhatsApp?"- Google Docs Editors Community

Esta é uma pergunta comum, e 468 pessoas já a fizeram no fórum do Google. Você compartilha um Google Form e prefere ver cada resposta no WhatsApp, onde já conversa com quem preenche, e não na sua caixa de entrada. O Google Forms só envia notificações por e-mail, então você abre cada uma e copia o telefone para o WhatsApp para responder. Com o Neartail, você define seu número do WhatsApp no formulário. Quando alguém envia, o WhatsApp abre do lado da pessoa com as respostas já escritas e, quando ela aperta enviar, a resposta chega a você como uma mensagem do próprio número dela. Você responde na mesma conversa.

Vamos começar. Crie seu formulário e siga os passos abaixo.

Como configurar seu número do WhatsApp?

  • Na página que abrir, clique em "Enter your form name". Digite o nome do seu formulário e clique em Generate.
  • Confira o esboço sugerido e clique em Proceed.
  • Você cai na aba "Edit" do formulário. Se aparecer "Do you want to preview this form?", clique em No.
  • Se você importou um Google Form, ele faz uma cópia do seu formulário. Se aparecer "Your form is private or protected", clique em Next e dê acesso ou publique seu formulário no Google Forms e cole esse link. Selecione sua moeda e clique em Continue. Quando aparecer "Your order form is ready", clique em Preview your form e depois em Edit form.
As abas Edit, Preview, Share e Orders, com Edit marcada
  • Clique no ícone de engrenagem na última linha After page, acima do botão Submit. Seu formulário só envia respostas para o WhatsApp depois que você define seu número aqui.
A linha After page 1 acima do cartão Submit, com o ícone de engrenagem destacado
  • Clique em On submit e selecione Submit response to WhatsApp.
  • Em Route to this number, digite seu número do WhatsApp com o código do país e clique em Save.
A aba On submit com Submit response to WhatsApp selecionado, +1 555 010 0163 em Route to this number, e a aba, a opção, o número e Save marcados

Como testar seu formulário?

  • Clique na aba Share.
As abas Edit, Preview, Share e Orders, com Share marcada
  • Clique em Link e copie o link.
A aba Link da página Share com o link curto https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC, com Link e Copy marcados
Envie uma resposta você mesmo ou mande o link para um amigo e peça para ele enviar uma.

Como você vai receber as respostas e respondê-las?

Quando um usuário envia o formulário em um computador, ele vê "Scan this QR code to confirm your order!". Ele escaneia com o celular ou, se o WhatsApp já estiver naquele computador, clica no link abaixo.
Scan this QR code to confirm your order! com um QR code e o link click here to continue marcado
O WhatsApp abre do lado da pessoa com as respostas já escritas e ela aperta enviar. A resposta chega ao seu WhatsApp como uma mensagem do número dela. Se ela fechar antes de enviar, a resposta continua disponível em Orders.
Uma conversa no WhatsApp com Priya Nair, cuja mensagem lista um Chocolate cake de 1 kg para entrega no sábado, 7 de nov., com o nome e o telefone dela
Você pode responder na mesma conversa. Por exemplo, se você recebe encomendas de bolo, pode combinar o horário de entrega com o cliente, já que tem o número e as respostas dele em um só lugar.
A mesma conversa, com sua resposta perguntando se 11 AM de sábado funciona marcada e a resposta de Priya dizendo que sim

Resumo

O Google Forms só manda e-mail, então cada resposta fica esperando na sua caixa de entrada e você copia telefones para o WhatsApp para responder. Com o Neartail, cada resposta chega ao seu WhatsApp do próprio número da pessoa quando ela aperta enviar, e você responde na mesma conversa. Crie seu formulário e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.

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