Comment créer un lien prérempli sécurisé pour Google Forms ?

"Sécurité des données préremplies dans Google Forms"- Google Docs Editors Community

Une association qui préremplit l'inscription à une retraite ou une entreprise qui envoie des formulaires de renouvellement met les coordonnées des gens dans le lien. Un lien prérempli de Google Forms porte chaque valeur dans son adresse, donc quiconque voit le lien peut les lire. Et quand la réponse revient, vous devez encore savoir à qui elle appartient. Avec Formfacade, le lien ne porte qu'un nom que vous choisissez (par exemple renewal-0417) et les coordonnées sont remplies quand la personne l'ouvre. Chacun voit ses propres coordonnées sur le formulaire et aucune dans le lien. Vous pouvez synchroniser les réponses avec Google Sheets avec les coordonnées que vous avez préremplies, pour savoir qui a envoyé chacune.

C'est parti. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessous.

Comment créer un lien prérempli sécurisé ?

  • Sur la page qui s'ouvre, nommez votre formulaire, cliquez sur Create form puis sur Proceed.
  • Dans la boîte de dialogue Prefill & email qui demande "Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?", cliquez sur No.
La boîte de dialogue Prefill and email qui demande Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?, avec No mis en évidence
  • Cliquez sur l'onglet Share
Les onglets Edit, Preview, Share et Responses, avec Share mis en évidence
  • Sous More options, cliquez sur Create prefill links
Le panneau More options de la page Share, avec Create prefill links mis en évidence
  • Cliquez sur + Create new prefill
La page Prefill links qui indique No prefilled links yet, avec + Create new prefill mis en évidence
  • Saisissez un nom unique pour le lien
  • Remplissez les réponses à préremplir
  • Cliquez sur Create prefill link
La boîte de dialogue Create prefill link avec renewal-0417 sous Link name et Maria Lopez, maria@example.com et C-20417 remplis sur le formulaire Policy renewal, avec Link name et Create prefill link mis en évidence
Cliquez sur Copy link et envoyez-le à votre client. Le lien n'affiche que son nom, pas les valeurs.
L'écran Prefill links avec renewal-0417, son lien near.tl/sm/K7pQ2xLmC/renewal-0417, 3 champs, Preview et Copy link, Copy link étant mis en évidence
Chaque champ est modifiable par défaut. Pour empêcher qu'on modifie une valeur préremplie, réglez son Appearance sur Read only. Pour la retirer du formulaire, réglez-la sur Hidden. Lisez Comment ajouter des champs en lecture seule dans Google Forms ?

Résumé

Un lien prérempli de Google Forms porte chaque valeur dans son adresse, où quiconque voit le lien peut la lire. Avec Formfacade, vous créez un lien prérempli qui ne porte que son nom et le formulaire s'ouvre avec les coordonnées de la personne déjà remplies. Créez votre formulaire et suivez les étapes ci-dessus.

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