Google Forms用の安全な事前入力リンクを作るには?

"事前入力した Google Forms のデータのセキュリティ"- Google Docs Editors Community

リトリートの参加登録を事前入力する慈善団体や、更新フォームを送る企業は、相手の個人情報をリンクに入れることになります。Google Forms の事前入力リンクはすべての値をアドレスに含むため、リンクを見た人は誰でもそれを読めます。しかも、戻ってきた回答が誰のものかも把握する必要があります。Formfacade なら、リンクに含まれるのは renewal-0417 のように自分で決めた名前だけで、相手がリンクを開いたときに詳細が入力されます。各自のフォームには本人の詳細が表示され、リンクには何も含まれません。事前入力した詳細と一緒に回答を Google Sheets に同期できるので、誰が送ったのかがわかります。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

安全な事前入力リンクを作成するには?

  • 開いたページでフォームに名前を付け、Create formをクリックしてProceedをクリックします。
  • 「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」と尋ねるPrefill & emailダイアログで、Noをクリックします。
Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts? と尋ねる Prefill and email ダイアログ。No に印が付いています
  • Share タブをクリックします
Edit、Preview、Share、Responsesのタブ。Shareに印が付いています
  • More options の下で Create prefill links をクリックします
ShareページのMore optionsパネル。Create prefill linksに印が付いています
  • + Create new prefillをクリックします
No prefilled links yetと表示されたPrefill linksページ。+ Create new prefillに印が付いています
  • リンクに固有の名前を入力します
  • 事前入力する回答を入力します
  • Create prefill link をクリックします
Link nameにrenewal-0417と入力し、Policy renewalフォームにMaria Lopez、maria@example.com、C-20417を入力したCreate prefill linkダイアログ。Link nameとCreate prefill linkに印が付いています
Copy link をクリックして、お客様に送ります。リンクに表示されるのは名前だけで、値は表示されません。
Prefill links 画面。renewal-0417、そのリンク near.tl/sm/K7pQ2xLmC/renewal-0417、3 つのフィールド、Preview と Copy link があり、Copy link に印が付いています
すべてのフィールドは初期設定で編集できます。事前入力した値を変更されたくない場合は、Appearance を Read only に設定します。フォームに表示したくない場合は Hidden に設定します。Google Forms に読み取り専用フィールドを追加するには?をお読みください

まとめ

Google Forms の事前入力リンクはすべての値をアドレスに含むため、リンクを見た人は誰でも読めます。Formfacade なら、名前だけを含む事前入力リンクを作成でき、フォームは相手の詳細が入力された状態で開きます。フォームを作成して、上記の手順を進めてください。

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