Googleアカウントなしで Google Docsの文書に署名してもらうには？

"Google アカウントにサインインしないと署名できないようです"- Google Docs Editors Community

これは、署名者が組織の外にいる Google Docs ユーザーによくある問題で、Google のフォーラムでは70人がこれについて質問しています。たとえば、土曜日のイベントまでに署名してもらう写真使用許可書が Google Docs にあり、hotmail.com を使っている人がいるとします。Google の電子署名は、先に Google アカウントを作るよう求めることがあります。署名のためだけにアカウントを作らない人も多く、ドキュメントは署名されないままになります。Formesign なら、Hotmail を使う人が開いて、Google アカウントもサインインもなしに署名できるリンクが手に入り、署名済み PDF はドキュメントのレイアウトをそのまま保ちます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

1. ドキュメントを PDF としてアップロードする

Google Docs で File、Download、PDF Document の順にクリックします。Upload a PDF をクリックし、写真使用許可書を追加して Proceed をクリックします。
Photo release.pdf が追加され、Proceed ボタンに印が付いた Upload a PDF to collect signatures 画面

2. レイアウトをそのまま保つ

Yes, keep my PDF exactly as it is を選んで Continue をクリックします。Formesign が空欄と署名欄にボックスを配置するので、確認して Proceed をクリックします。How do you want the signature? で Create a reusable link for recurring forms を選び、Continue をクリックします。View signed documents をクリックします。
Do you need the signed document to match your original PDF の画面。Yes, keep my PDF exactly as it is が選ばれて印が付き、Continue ボタンにも印が付いている

3. サインインをオフにする

署名者は最初に Google Sign-in から始まります。これをオフにします。FORM タブを開き、署名の項目をクリックします。Verify identity の横にある Not required をクリックします。
Verify identity が Not required に設定されて印が付き、Signer signs without signing in というヒントが表示された Participant signature 項目

4. 誰にでもリンクを送る

SHARE、Email の順に開きます。参加者のメールアドレス (Hotmail でもほかのものでも) を入力し、Send email をクリックします。
Share の下の Email タブ。To 欄に ana@example.com が入力されて印が付き、Send email ボタンにも印が付いている

5. サインインなしで署名してもらう

参加者はリンクを開き、自分の欄とメールアドレスを記入して署名を描きます。Google のサインインは表示されません。SUBMIT DOCUMENT をクリックすると、署名済み PDF があなたの SIGNED PDF タブに表示されます。
Ana Costa が記入して署名した Photo release。Read、Fill、Review、Submit のステップの下にあり、Submit document ボタンに印が付いている

まとめ

組織外の人にドキュメントへ署名してもらう必要があるとき、Google アカウントを作るよう求められると多くの人がそこで止まり、結局は印刷に戻ることになります。Formesign なら、ドキュメントを PDF としてアップロードしてサインインをオフにするので、誰でもリンクを開いて署名できます。フォームを作成して、上の手順を進めてください。ご不明な点があれば、サポートまでご連絡ください。

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