¿Cómo permitir que las personas firmen un Google Doc sin una cuenta de Google?

"no logro firmarlo sin iniciar sesión en una cuenta de google"- Google Docs Editors Community

Es un problema común para los usuarios de Google Docs cuyos firmantes están fuera de su organización y 70 personas han preguntado por él en el foro de Google. Por ejemplo, tienes en Google Docs una autorización de uso de imagen que debe firmarse antes del evento del sábado y algunas personas usan hotmail.com. La firma electrónica de Google puede pedirles que primero creen una cuenta de Google. Muchos no van a crear una solo para firmar, así que el Doc se queda sin firmar. Formesign te da un enlace que alguien con Hotmail abre y firma sin cuenta de Google y sin iniciar sesión. El PDF firmado conserva el diseño de tu Doc.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

1. Sube tu Doc como PDF

En Google Docs, haz clic en Archivo, Descargar y luego en Documento PDF. Haz clic en Upload a PDF, agrega tu autorización de uso de imagen y haz clic en Proceed.
La pantalla Upload a PDF to collect signatures con Photo release.pdf agregado y el botón Proceed marcado

2. Conserva tu diseño

Elige Yes, keep my PDF exactly as it is y haz clic en Continue. Formesign pone recuadros en los espacios en blanco y en la línea de firma, así que revísalos y haz clic en Proceed. En How do you want the signature?, selecciona Create a reusable link for recurring forms y haz clic en Continue. Haz clic en View signed documents.
Do you need the signed document to match your original PDF, con Yes, keep my PDF exactly as it is elegido y marcado y el botón Continue marcado

3. Desactiva el inicio de sesión

Cada firmante empieza en Google Sign-in, que es lo que vas a desactivar. Abre la pestaña FORM y haz clic en el campo de firma. Junto a Verify identity, haz clic en Not required.
El campo Participant signature con Verify identity en Not required (marcado) y el consejo Signer signs without signing in

4. Envía el enlace a quien quieras

Abre SHARE y luego Email. Escribe el correo del participante (Hotmail o cualquier otro) y haz clic en Send email.
La pestaña Email en Share con ana@example.com escrito en la casilla To (marcada) y el botón Send email marcado

5. Firman sin iniciar sesión

El participante abre tu enlace, completa su parte y su correo y dibuja su firma, sin que aparezca ningún inicio de sesión de Google. Hace clic en SUBMIT DOCUMENT y el PDF firmado aparece en tu pestaña SIGNED PDF.
La Photo release completada por Ana Costa con su firma, bajo los pasos Read, Fill, Review y Submit, con el botón Submit document marcado

Resumen

Si personas fuera de tu organización tienen que firmar tu Doc, pedirles que creen una cuenta de Google frena a muchas y vuelves a imprimir. Con Formesign, subes el Doc como PDF y desactivas el inicio de sesión, así cualquiera puede abrir tu enlace y firmar. Crea tu formulario y completa los pasos de arriba. Si tienes alguna pregunta, escribe a soporte.

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