Come creare un modulo di firma partendo da una scaletta?

"Siamo un'organizzazione non profit e dobbiamo creare un modulo per i volontari"- Google Docs Editors Community

Il tuo prossimo evento si avvicina e ogni volontario deve compilare un modulo e firmarlo prima di iniziare. Le organizzazioni non profit e le piccole organizzazioni in questa situazione spesso si rivolgono a Google Forms. Un Google Form vuoto è gratis, ma non ha una domanda per la firma, e scrivere da te ogni domanda ti porta via una serata che non hai. Con Formesign, scrivi a cosa serve il modulo e ricevi una bozza con le domande e una firma da modificare. Invece di una pagina bianca, parti da una struttura e cambi solo quello che non va. I tuoi volontari firmano da qualsiasi telefono o computer e ricevi ogni modulo firmato in PDF.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

1. Scrivi un nome

Clicca su Crea il tuo modulo, clicca su Enter your form name, scrivi a cosa serve il modulo e clicca su Generate. Volunteer form with signature ti porta più vicino di Form.
La schermata Enter a name to create your signature form, con Volunteer form with signature scritto e il pulsante Generate evidenziato

2. Controlla la struttura

Ogni sezione elenca i suoi campi, quindi controlla che le domande vadano bene per i tuoi volontari. L'ultima sezione è il firmatario. L'IA lo sceglie dal nome che hai scritto, quindi potrebbe non essere chi vuoi.
La struttura suggerita con una sezione Volunteer details e una sezione Approver con nome, email, firma e data della firma, evidenziata, poi Make changes, Discard e Proceed

3. Chiedi modifiche

Clicca su Make changes, di' cosa vuoi con parole semplici e clicca sulla freccia di invio. Qui firma il volontario, quindi chiedi questo.
Il pannello Edit form outline con una richiesta per rendere il volontario il firmatario e aggiungere una sezione per il contatto di emergenza scritta nella casella, evidenziata

4. Crea il modulo

Clicca su Proceed. La finestra Add eSignature dice Your signing link is ready. Clicca su Preview signing experience per provare il modulo come volontario prima di condividerlo.
La finestra Add eSignature che dice Your signing link is ready, Test it before sharing with signers, con il pulsante Preview signing experience evidenziato e Share form e Add another signature sotto Manage

5. Come firma un volontario

Fai clic su SHARE, poi su Copy e invia il link. Con un solo firmatario, la sua parte è nascosta nel tuo link. Chi lo apre compila il modulo, fa clic su SUBMIT, inserisce l'email del firmatario e fa clic su Proceed. Il firmatario fa clic su Review & sign nella sua email, disegna la firma e fa clic su SUBMIT.
Il modulo Volunteer su un telefono compilato da Sam Lee, con una firma disegnata nel riquadro, che è evidenziato, la data della firma e il pulsante Submit

Riepilogo

Creare un modulo con firma partendo da un Google Form vuoto richiede tempo e comunque non ha una domanda di firma. Con Formesign scrivi a cosa serve il modulo e ottieni una bozza con le domande e una firma, pronta da modificare e condividere. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra.

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