Como compartilhar seu formulário com colaboradores?

"Não consigo encontrar o link de colaborador para compartilhar no Google Forms desde a atualização?"- Google Docs Editors Community

Esta é uma pergunta comum, e 113 pessoas no fórum do Google a fizeram desde que o Google Forms mudou as opções de compartilhamento. Trocar perguntas por e-mail deixa você com cópias diferentes de um mesmo formulário. O Google Forms adiciona colaboradores pelo menu Share, e cada um deles é um editor que pode mudar suas perguntas. Com o Formfacade, você adiciona colaboradores na guia Share e eles recebem um convite por e-mail para o mesmo formulário. Você também pode adicionar pessoas como Viewers, que veem as respostas e os relatórios sem mexer no formulário.

Crie seu formulário, ou abra um que você já tenha no Formfacade, e siga os passos abaixo.

Como adicionar colaboradores?

  • Na página que abrir, dê um nome ao formulário, clique em Embed form e clique em Proceed. Você cai na guia Share. Para um formulário que você já tem no Formfacade, abra-o e clique na guia "Share".
As abas Edit, Preview, Share e Responses, com Share destacada
  • Clique em Add collaborators em More options
O painel More options da página Share, com Add collaborators destacado
  • Clique em Add collaborators
A página Collaborators com a nota sobre Editors e Viewers, com o botão Add collaborators destacado
  • Digite os endereços de e-mail dos colaboradores
  • Defina a função como Editor
  • Você pode digitar a mensagem opcional
  • Clique em Share
A caixa Share com lena@example.com digitado e a função definida como Editor, com a caixa de endereço, a função e Share destacados
Os colaboradores recebem um e-mail com um botão Accept invite e aparecem na página Collaborators. Editors podem ver e editar o formulário, as respostas e os relatórios. Viewers podem ver as respostas e os relatórios.

Resumo

Se você trabalha em um formulário com outras pessoas, cópias separadas são difíceis de manter em dia. Com o Formfacade, você clica em Add collaborators na guia Share, digita os endereços de e-mail dos colaboradores, define a função como Editor e clica em Share. Crie seu formulário e siga os passos acima.

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