Hoe maak je een WhatsApp-bestelformulier?

"Hoe neem je eten-bestellingen aan via WhatsApp"- Quora

Als bestellingen binnenkomen als WhatsApp-chats, puzzel je elke bestelling in elkaar: de artikelen verspreid over drie berichten, het adres als je erom vraagt, het totaal uitgerekend op je telefoon. Een Google-formulier kan de hele bestelling in één keer verzamelen, maar het kan het totaal niet optellen en het mailt je in plaats van je een bericht te sturen, dus komen bestellingen binnen buiten de app waarin je werkt. Het bestelformulier van Neartail doet allebei. Klanten kiezen uit je producten en zien de Order Amount optellen. Als ze verzenden en op versturen drukken, komt de hele bestelling in één bericht in je WhatsApp binnen, met hun naam, telefoonnummer en het bedrag.

Aan de slag. Maak je bestelformulier en volg de stappen hieronder.

Producten en prijzen toevoegen

  • Klik op de pagina die opent op "Enter your form name". Typ de naam van je formulier en klik op Generate.
  • Controleer de voorgestelde opzet en klik op Proceed.
  • Je komt op het tabblad "Edit" van het formulier. Vraagt het "Do you want to preview this form?", klik dan op No.
  • Heb je een Google-formulier geïmporteerd, dan maakt het een kopie van je formulier. Staat er "Your form is private or protected", klik dan op Next en geef toegang of publiceer je formulier in Google Forms en plak die link. Selecteer je valuta en klik op Continue. Staat er "Your order form is ready", klik dan op Preview your form en daarna op Edit form.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Edit gemarkeerd
Je formulier heeft al producten, vragen voor de bezorggegevens en een vraag Order Amount.
De vraag Order Amount telt de bestelling op met de Neartail-formule TOTAL(), die al in het vak Calculate staat, dus je hoeft die niet te wijzigen.
  • Klik op elk product om de naam en prijs in te vullen. Bijvoorbeeld "White Mushrooms 250g pack".
  • (Optioneel) Voeg afbeeldingen van je producten toe.
  • Klik in de werkbalk rechts op Add product om meer producten toe te voegen.
Een productkaart met de titel White mushrooms 250g pack en een prijs van $2.40, met de titel en de prijs gemarkeerd

Koppel het Google-formulier aan je WhatsApp

Je formulier stuurt geen bestellingen naar WhatsApp tot je dit doet.
  • Klik op het tandwielpictogram in de laatste rij After page, boven de knop Submit.
De rij After page 1 boven de Submit-kaart, met het tandwiel gemarkeerd
  • Klik op On submit en selecteer Submit response to WhatsApp.
  • Vul onder Route to this number het WhatsApp-nummer in waarop je je bestellingen wilt ontvangen. Vul het in met je landcode, beginnend met een plus. Bijvoorbeeld: +1 650 699 6650
  • Klik op Save.
Het tabblad On submit met Submit response to WhatsApp geselecteerd, +1 650 699 6650 onder Route to this number en het tabblad, de optie, het nummer en Save gemarkeerd

Bekijk en test het formulier en de berekeningen

  • Klik bovenaan de pagina op Share.
  • Klik op Link en daarna op Open.
Het tabblad Link van de pagina Share met de korte link, met Link en Open gemarkeerd
Je formulier opent. Selecteer een paar producten en verander de hoeveelheid om de Order Amount te zien optellen.

Hoe ontvang je de bestelling?

Als je klant op een computer op Submit klikt, ziet hij "Scan this QR code to confirm your order!". Hij scant die met zijn telefoon of klikt, als WhatsApp al op die computer staat, op de link eronder.
Scan this QR code to confirm your order! met een QR-code en de link click here to continue gemarkeerd
WhatsApp opent met de bestelling al uitgeschreven. Als ze op verzenden drukken, komt de hele bestelling in één bericht op je WhatsApp-nummer binnen, met hun naam, telefoonnummer en het bedrag.
Een WhatsApp-chat met Daniel Reyes, wiens bestelling 2 pakjes White mushrooms 250g pack, een Order Amount van $4.80, zijn naam, telefoonnummer en bezorgadres bevat

Deel je WhatsApp-formulier met je klanten

Klik bovenaan de pagina op Share om de korte link of QR-code van je formulier te krijgen en stuur die naar je klanten.

Samenvatting

Als bestellingen binnenkomen als WhatsApp-chats, komen de artikelen, het adres en het totaal in stukjes binnen, en een gewoon Google-formulier kan een bestelling niet optellen of naar je chat sturen. Met Neartail bestellen klanten via één formulier en als ze op versturen drukken, komt de hele bestelling in één bericht met het totaal in je WhatsApp binnen. Maak je formulier en voer de stappen hierboven uit. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: