回答をGoogle Sheetsと同期するには？

フォームから入った注文は、スプレッドシートのほうが並べ替え、絞り込み、共有がしやすくなります。Google Forms は Google Sheets にリンクできますが、1つの回答が1行になるので、各注文とその合計は結局自分で計算することになります。Neartail なら、フォームを新しい Google Sheets にリンクすると、各注文が Order Summary、Line Items、Order Details の3つのタブに分かれます。Sheets に慣れたチームの誰もが、そこから作業できます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

フォームをシートにリンクする

  • 開いたページで Enter your form name をクリックし、名前を入力して Generate をクリックします。
  • 提案されたアウトラインを確認し、Proceed をクリックします。フォームが Edit タブで開きます。
  • 「Do you want to collect payment on form submit?」と聞かれたら、No をクリックします。
  • Orders をクリックします。
Edit、Preview、Share、Orders の各タブ。Orders に印が付いています
  • Google Sheets をクリックします。
  • Link to Sheets をクリックします。「Create a Google Sheet with all your orders?」と聞かれたら、Proceed をクリックします。
  • 「Your sheet is ready and syncing has started」と表示されたら、View sheets をクリックします。
Orders の下の Google Sheets タブ。Google Sheets と Link to Sheets ボタンに印が付いています
新しいシートには Order Summary、Line Items、Order Details のタブがあり、新しい回答はすべてそこに同期されます。

まとめ

注文を回答1件ずつ読んだり、手作業でシートにコピーしたりするのは時間がかかります。Neartail なら、フォームを Google Sheets にリンクすると、各注文の概要、明細、詳細がそれぞれのタブに入ります。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートにお問い合わせください。

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