¿Cómo sincronizar las respuestas con Google Sheets?

Los pedidos que llegan por un formulario son más fáciles de ordenar, filtrar y compartir en una hoja de cálculo. Google Forms puede vincularse a una hoja de Google Sheets, pero te da una fila por respuesta, así que todavía calculas tú mismo cada pedido y su total. Con Neartail, vinculas tu formulario a una nueva hoja de Google Sheets que divide cada pedido en tres pestañas: Order Summary, Line Items y Order Details. Cualquiera de tu equipo que se maneje con Sheets puede trabajar con ella.

Empecemos. Crea tu formulario y sigue los pasos de abajo.

Vincula tu formulario a una hoja

  • En la página que se abre, haz clic en Enter your form name, escribe un nombre y haz clic en Generate.
  • Revisa el esquema que sugiere y haz clic en Proceed. Tu formulario se abre en la pestaña Edit.
  • Si pregunta "Do you want to collect payment on form submit?", haz clic en No.
  • Haz clic en Orders.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Orders, con Orders resaltada
  • Haz clic en Google Sheets.
  • Haz clic en Link to Sheets. Cuando pregunte "Create a Google Sheet with all your orders?", haz clic en Proceed.
  • Cuando diga "Your sheet is ready and syncing has started", haz clic en View sheets.
La pestaña Google Sheets en Orders; Google Sheets y el botón Link to Sheets resaltados
Tu nueva hoja tiene las pestañas Order Summary, Line Items y Order Details. Cada respuesta nueva se sincroniza con ella.

Resumen

Leer los pedidos respuesta por respuesta o copiarlos a mano en una hoja es lento. Con Neartail, vinculas tu formulario a una hoja de Google Sheets que guarda el resumen, las líneas y los detalles de cada pedido en sus propias pestañas. Crea tu formulario y sigue los pasos anteriores. Si tienes preguntas, escribe a soporte.

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