Come ricevere una notifica email per le nuove risposte?

"così può ricevere via email le risposte di tutti gli ordini inviati"- Google Docs Editors Community

Quando gli ordini arrivano da un modulo, vuoi sapere subito cosa è stato ordinato e dove va. Google Forms può avvisarti via email che c'è una nuova risposta, ma l'email non mostra le risposte, quindi apri il modulo ogni volta. Con Neartail, ricevi un'email per ogni nuovo ordine con i prodotti, o con l'ordine completo di dati di contatto e di consegna del cliente. Puoi mettere le risposte del modulo anche nell'oggetto, così ogni ordine è facile da trovare nella posta in arrivo.

Iniziamo. Crea il tuo modulo e segui i passaggi qui sotto.

Imposta l'email

  • Nella pagina che si apre, clicca Enter your form name, scrivi un nome e clicca Generate.
  • Controlla lo schema che propone e clicca Proceed. Il modulo si apre sulla scheda Edit.
  • Se ti chiede "Do you want to collect payment on form submit?", clicca No.
  • Clicca Orders.
Le schede Edit, Preview, Share e Orders, con Orders evidenziata
  • Clicca Kanban board.
Le schede sotto Orders, con Kanban board evidenziato
  • Clicca l'icona ⋮ accanto allo stato Submitted e clicca Notify collaborators.
La Kanban board con l'icona ⋮ su Submitted e Notify collaborators nel suo menu evidenziati
  • Inserisci il tuo indirizzo email e clicca Next. Per avvisare più persone, inserisci più indirizzi o l'indirizzo di un gruppo, separati da virgole.
La finestra Email collaborators con due indirizzi email inseriti e la casella e Next evidenziati
  • Scrivi un oggetto o inseriscici risposte del modulo come qui sotto e clicca su Next.
La finestra Email collaborators con un oggetto che usa il numero d'ordine e il campo del nome, e l'oggetto e Next evidenziati
  • Il messaggio parte con tutte le risposte. Cambialo se vuoi, come qui sotto, e clicca Next.
La finestra Email collaborators con il messaggio New registration e tutte le risposte, e le risposte e Next evidenziati
  • Clicca "Click here", invia un ordine di prova e controlla la posta in arrivo. Se l'email è arrivata, clicca YES. Se no, clicca NO.
Il passaggio Test email notification con Click here, YES e NO evidenziati
Quando compare "You are all set!", ricevi questa email per ogni nuovo ordine.

Riepilogo

Se devi sapere appena arriva un ordine, l'email di Google Forms non mostra le risposte. Con Neartail, ricevi un'email per ogni nuovo ordine e scegli se elenca i prodotti o l'ordine completo. Crea il tuo modulo e completa i passaggi qui sopra.

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