如何建立向每位填答者收取固定金額的付款表單?

"要怎麼在活動報名用的 Google Forms 表單中加入金流?"- Google Docs Editors Community

這是很常見的問題:Google 論壇上有 674 個人問過,要怎麼在活動報名用的 Google Forms 加上金流。當每個人付的費用都一樣時,表單只需要收這一個金額,但 Google Forms 沒有付款步驟。所以費用和付款資訊只能寫在說明裡,您再事後檢查誰付了。使用 Neartail,您只要設定一次費用。每個人不必選任何東西就會看到費用,提交時就付款。您不必付佣金給 Neartail,只有信用卡付款時要付金流公司的手續費。

以下是向每位填寫 Google Forms 的人收取相同金額的三種方法,以及每種方法的不足之處。

1. 在表單中寫明費用和付款資訊

把費用和您的銀行或電子錢包資訊寫在表單說明裡。大家在表單外付款,什麼時候有空才付,而您得手動把每筆付款和報名對起來。

2. 提交後連結到付款頁面

在 Google Forms 中,點選「設定」,開啟「簡報」,在「確認訊息」中放入您的付款頁面連結,例如您的 paypal.me 連結。大家要等報名完才會看到,所以有些報名永遠不會付款。

3. 用 Neartail 在表單中收取費用

Neartail 會在您的 Google Forms 加上付款步驟,Flat fee 會讓每個回應都套用相同金額。這個範例用 PayPal 收款。其他付款方式也在同一個面板中開啟。
  • 點選建立您的表單,再點選 Enter your form name。輸入名稱,然後點選 Generate。
  • 檢查系統建議的大綱,然後點選 Proceed。表單會在 Edit 分頁中開啟。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁,並標示 Edit
  • 出現「Do you want to collect payment on form submit?」時,點選 Yes。
詢問是否要在提交表單時收款的 Payment form 對話框,已標示 Yes
  • 如果 Manual payments 下沒有 PayPal,表示您的表單幣別是 PayPal 不支援的幣別。請關閉 Payments 面板,點選 After payment 那一列 (Submit 按鈕上方的最後一列) 的齒輪圖示,選擇您收費的幣別,然後點選 Save。接著點選 Payments 那一列的 Edit。
面板的 Button 分頁,Currency 選了 USD,並標示 Currency 和 Save
  • 在 Manual payments 下開啟 PayPal,輸入您的 paypal.me 使用者名稱,然後點選 Save。
Payments 面板,Manual payments 下的 PayPal 已開啟,已填入 paypal.me 使用者名稱,並標示 Save

設定費用

  • 用每張卡片底部的刪除圖示,刪除您不需要的商品卡片。
  • 點選右側工具列中的 Add product,輸入標題,例如 Event ticket,然後選擇 Flat fee。
  • 在 Price (Fixed Fee) 中輸入費用。
標題為 Event ticket、Price (Fixed Fee) 為 $100 的 Flat fee 商品卡片,並標示標題和價格
  • 點選 Preview,提交表單試試看。
Edit、Preview、Share 和 Orders 分頁,並標示 Preview
Flat fee 不會顯示在表單上,而是加到每一筆訂單中,所以 Order Amount 會直接顯示費用,不需要選任何東西。每個人提交時就付這筆費用。要查看每筆付款,請參閱如何在 Google Forms 中查看誰已付款?

摘要

即使每個人付的金額都一樣,Google Forms 還是沒有付款步驟,所以不論是把付款資訊寫在表單裡,還是提交後再給連結,您都得手動對帳。使用 Neartail,您只要把金額設為 Flat fee 一次,每個人提交時就付款。建立您的表單,並完成上面的步驟。如有任何問題,請寫信給支援團隊。

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