Hoe voeg je producten met beperkte voorraad toe?

"dat sommige artikelen niet meer beschikbaar zijn zodra er een bepaalde hoeveelheid van besteld is"- Google Docs Editors Community

Stel dat je 10 potten jam hebt en er komt een 11e bestelling binnen. Google Forms blijft bestellingen aannemen voor een artikel nadat het is uitverkocht. Het kan niet aftellen wat er nog over is, dus je houdt de antwoorden in de gaten, sluit het formulier met de hand of schrijft een klant om sorry te zeggen. In Neartail zet je voorraadbeheer aan voor een product en vul je in hoeveel je er hebt. Elke bestelling haalt het aantal van de voorraad af, en als de voorraad nul bereikt, gaat het product naar een lijst Out of stock, zodat niemand het kan bestellen. Dit werkt voor producten die per aantal, per gewicht of met varianten worden verkocht, waarbij elke variant een eigen voorraad heeft.

Aan de slag. Maak je bestelformulier en volg de stappen hieronder.

Hoe stel je de voorraad van een product in?

  • Upload je menu als PDF of afbeelding op de pagina die opent en klik op Convert. Heb je er geen, klik dan op Back, klik op "Enter your form name", typ de naam van je formulier, klik op Generate en dan op Proceed.
Het scherm om je menu om te zetten, met de knop Convert gemarkeerd
  • Je komt in het tabblad "Edit" van het formulier. Als er wordt gevraagd "Do you want to preview this form?", klik je op No.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Edit gemarkeerd
Klik op het product en dan op het tandwielpictogram.
Het product Anime T-Shirt geselecteerd in de editor, met de titel en het tandwiel onderaan de kaart gemarkeerd
Klik op Advanced.
Het productpaneel, met het tabblad Advanced gemarkeerd
Vink Enable inventory aan.
Het tabblad Advanced van het productpaneel, met Enable inventory gemarkeerd
Werk de beschikbare voorraad bij en klik op Save. Een product met varianten vraagt de voorraad van elke variant, zoals hieronder te zien is. Elk ander product heeft één vak, Quantity you have in stock.
Enable inventory aangevinkt, Available stock voor de maten S, M, L en XL en Save gemarkeerd
Je klanten kunnen alleen bestellen wat je op voorraad hebt. Als de voorraad van een product nul bereikt, gaat het naar een lijst Out of stock onderaan je producten.

Samenvatting

Als de voorraad beperkt is, blijft Google Forms bestellingen aannemen nadat een artikel op is. Met Neartail zet je voorraadbeheer aan en stel je de voorraad in, elke bestelling telt die af en een product op nul gaat naar Out of stock. Maak je bestelformulier en volg de stappen hierboven.

Laatst bijgewerkt: