¿Cómo agregar productos con existencias limitadas?

"que algunos artículos dejen de estar disponibles una vez que se haya pedido cierta cantidad"- Google Docs Editors Community

Digamos que tienes 10 frascos de mermelada y llega un pedido número 11. Google Forms sigue aceptando pedidos de un artículo después de que se agotó. No puede descontar lo que queda, así que vigilas las respuestas, cierras el formulario a mano o le escribes a un cliente para pedirle disculpas. En Neartail, activas el inventario de un producto e ingresas cuántos tienes. Cada pedido descuenta su cantidad del stock y cuando el stock llega a cero el producto pasa a una lista Out of stock, así que nadie puede pedirlo. Esto funciona para productos que se venden por cantidad, por peso o con variantes, donde cada variante tiene su propio stock.

Empecemos. Crea tu formulario de pedido y sigue los pasos de abajo.

¿Cómo definir el stock de un producto?

  • En la página que se abre, sube tu menú, un PDF o una imagen y haz clic en Convert. Si no tienes uno, haz clic en Back, haz clic en "Enter your form name", escribe el nombre de tu formulario, haz clic en Generate y luego en Proceed.
La pantalla para convertir tu menú, con el botón Convert resaltado
  • Llegas a la pestaña "Edit" del formulario. Si te pregunta "Do you want to preview this form?", haz clic en No.
Las pestañas Edit, Preview, Share y Orders, con Edit marcado
Haz clic en el producto y luego en el ícono del engranaje.
El producto Anime T-Shirt seleccionado en el editor, con su título y el engranaje en la parte inferior de su tarjeta resaltados
Haz clic en Advanced.
El panel del producto, con la pestaña Advanced resaltada
Marca Enable inventory.
La pestaña Advanced del panel del producto, con Enable inventory resaltado
Actualiza el stock disponible y haz clic en Save. Un producto con variantes pide el stock de cada variante, como se muestra abajo. Cualquier otro producto tiene un solo campo, Quantity you have in stock.
Enable inventory marcado, Available stock para las tallas S, M, L y XL y Save resaltados
Tus clientes solo pueden pedir lo que tienes en stock. Cuando el stock de un producto llega a cero, pasa a una lista Out of stock al final de tus productos.

Resumen

Cuando el stock es limitado, Google Forms sigue aceptando pedidos después de que un artículo se agota. Con Neartail, activas el inventario y defines el stock, cada pedido lo descuenta y un producto en cero pasa a Out of stock. Crea tu formulario de pedido y completa los pasos anteriores.

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