Wie erstellt man ein bedingtes Dropdown in Google Forms?

"eine abhängige Dropdown-Liste in Google Forms erstellen, konnte die Option aber nicht finden"- Google Docs Editors Community

Das zweite Dropdown soll nur zeigen, was zum ersten passt: die Produkte der Kategorie, die jemand gewählt hat, die Städte in seinem Bundesland. Google Forms hat kein abhängiges Dropdown, weil die Optionen jedes Dropdowns fest sind. Der Umweg über Go to section braucht einen Abschnitt pro Auswahl, und Apps Script kann die Optionen nicht filtern, während jemand das Formular ausfüllt. Mit Formfacade verbinden Sie Ihr Google Sheet und beschreiben die Dropdowns in einfachen Worten. Ihre Befragten sehen nur die passenden Optionen, und Sie können weitere Ebenen hinzufügen, etwa Kategorie, Unterkategorie und Produkt.

Unten finden Sie zwei Wege, in Google Forms ein Dropdown von einem anderen abhängig zu machen, und wo jeder an seine Grenzen stößt.

Was ist ein abhängiges Dropdown?

Ein abhängiges Dropdown ist eine Dropdown-Frage, deren Optionen sich danach richten, was die befragte Person in einer vorherigen Frage gewählt hat. Das zweite Dropdown hängt vom ersten ab und zeigt nur die Optionen, die zu dieser Auswahl passen. Man spricht auch von bedingtem oder kaskadierendem Dropdown.

Wenn eine befragte Person zum Beispiel im ersten Dropdown eine Produktkategorie wählt, zeigt das zweite Dropdown nur die Produkte dieser Kategorie. Wählt sie eine andere Kategorie, aktualisiert sich das zweite Dropdown und zeigt nur die passenden Produkte.

Apps Script kann Dropdown-Optionen aktualisieren, aber die Optionen nicht in Echtzeit anhand der Auswahl der befragten Person filtern. Für ein echtes bedingtes Dropdown in einem nativen Google-Formular brauchen Sie entweder den Workaround mit Go to section oder das Add-on Formfacade - Sheets Lookup.

Methode 1: Go to Section Based on Answer verwenden

Google Forms hat eine eingebaute Funktion "Go to section based on answer", mit der Sie je nach Antwort auf eine Dropdown- oder Multiple-Choice-Frage verschiedene Abschnitte eines Formulars zeigen. Das ist zwar kein echtes abhängiges Dropdown, lässt sich aber als Umweg nutzen, um das Verhalten nachzubilden.

Statt die Optionen in einem zweiten Dropdown zu filtern, müssen Sie für jede Antwortmöglichkeit im ersten Dropdown einen eigenen Abschnitt erstellen. Jeder Abschnitt enthält ein eigenes Dropdown mit den passenden Optionen für diese Auswahl. Wenn eine befragte Person eine Option im ersten Dropdown wählt, wird sie zum entsprechenden Abschnitt geleitet.

Nehmen wir folgendes Beispiel. Ein Formular für Produktprobleme bittet die befragte Person, eine Produktkategorie zu wählen. Wählt sie Hardware, wird sie zu einem Abschnitt mit einem Dropdown für Hardware-Probleme geleitet. Wählt sie Software, wird sie zu einem Abschnitt mit einem Dropdown für Software-Probleme geleitet.

Wie richte ich es ein?

Öffnen Sie Ihr Formular in Google Forms > fügen Sie eine Dropdown-Frage hinzu. Zum Beispiel "Select a product category" mit Hardware und Software als den beiden Antwortmöglichkeiten.
Klicken Sie auf das Symbol Add section, um für jede Option einen eigenen Abschnitt zu erstellen. Zum Beispiel einen Abschnitt Hardware und einen Abschnitt Software. Fügen Sie in jedem Abschnitt eine Dropdown-Frage mit den passenden Optionen hinzu. Zum Beispiel hat der Abschnitt Hardware ein Dropdown mit Arten von Hardware-Problemen und der Abschnitt Software ein Dropdown mit Arten von Software-Problemen.
Klicken Sie auf die Dropdown-Frage "Select a product category", um sie auszuwählen > klicken Sie auf das Menü ⋮ mit den drei Punkten > wählen Sie Go to section based on answer. Wählen Sie für jede Option den passenden Abschnitt. Lassen Sie zum Beispiel Hardware zum Abschnitt Hardware und Software zum Abschnitt Software führen.

Einschränkungen

Das ist ein Umweg, kein echtes abhängiges Dropdown. Befragte springen zu einem anderen Abschnitt, statt dass die Optionen in Echtzeit gefiltert werden.
Nicht geeignet für Dropdowns mit vielen Antwortmöglichkeiten. Jede Option im ersten Dropdown braucht einen eigenen Abschnitt, und das Formular wird schwer zu verwalten.
Das Formular wird schnell aufgebläht. Google Forms hat eine feste Grenze von 75 Abschnitten.
Wenn Sie mehrere Formulare mit demselben Dropdown haben, müssen Sie die Einrichtung für jedes einzelne nachbauen und pflegen.

Methode 2: Formfacade - Sheets Lookup

Mit Formfacade erstellen Sie echte abhängige Dropdowns in Google Forms ohne Code. Wenn eine befragte Person eine Option im ersten Dropdown wählt, werden die Optionen im zweiten Dropdown automatisch und in Echtzeit aus Ihrem Google Sheet gefiltert.

Ein Beispiel. Ein Beschaffungsformular bittet die befragte Person, eine Produktkategorie aus einem Dropdown zu wählen. Je nach Auswahl zeigt das zweite Dropdown nur die Produkte dieser Kategorie aus dem Sheet Products. Wenn ein neues Produkt zum Sheet hinzukommt, erscheint es automatisch im Formular.

Wie richte ich es ein?

Wenn Sie Ihr Formular schon in Google Forms erstellt haben, können Sie es über die Formular-URL in Formfacade importieren. So entsteht eine Kopie Ihres Formulars in Formfacade, in der Sie das abhängige Dropdown einrichten können. Wenn Befragte das Formular über den Formfacade-Link abschicken, werden die Antworten in Google Forms gespeichert. Mit der Funktion Link to Sheets in Google Forms können Sie Antworten automatisch in Echtzeit mit Google Sheets synchronisieren.

Ihr Google-Formular braucht zwei Dropdown-Fragen, etwa Category und Product. Ihr Google Sheet braucht für jede eine Spalte.

Klicken Sie auf Google Sheet mit Ihrem Formular verbinden
Klicken Sie auf der Seite, die sich öffnet, auf "Conditional dropdowns from your Sheets data"

Fügen Sie den Link Ihres Google-Formulars ein und klicken Sie auf Next. Formfacade kopiert Ihre Fragen
Wählen Sie Ihr Sheet und klicken Sie auf Next. Wenn Sie noch keines verbunden haben, klicken Sie auf Connect a Google Sheet und wählen Sie es im Fenster von Google aus
Bearbeiten Sie unter "How do you want to connect?" die für Sie geschriebene Anweisung, um das abhängige Dropdown einzurichten, und klicken Sie auf Proceed. Zum Beispiel: "Zeige die Produktkategorien aus dem Sheet Products im Dropdown Category. Zeige je nach gewählter Kategorie im Dropdown Products nur die passenden Produkte."
Klicken Sie auf Preview your form, um es auszuprobieren
Teilen Sie den Formfacade-Link mit Ihren Befragten.

Das zweite Dropdown zeigt nur die Optionen, die zum ersten passen.

Warum dieser Ansatz?

Echte abhängige Dropdowns. Die Optionen im zweiten Dropdown werden in Echtzeit nach der Auswahl der befragten Person gefiltert, nicht durch einen Sprung zu einem anderen Abschnitt.
Keine Grenze bei Antwortmöglichkeiten. Unterstützt Dropdowns mit Hunderten oder Tausenden von Optionen ohne Leistungsgrenzen.
Ihr Sheet ist die einzige verlässliche Quelle. Fügen Sie dem Sheet ein neues Produkt hinzu, und es erscheint automatisch im Formular.
Funktioniert über mehrere Formulare hinweg. Verbinden Sie dasselbe Sheet mit so vielen Formularen, wie Sie brauchen.
Ihr Sheet wird nie verändert. Formfacade spiegelt Ihre Daten, um Formulare schnell auszuliefern, und nutzt nie Schreibzugriff auf Ihr Sheet.

Einschränkungen

Erfordert ein Abo von Formfacade - Sheets Lookup.
Antworten werden wie gewohnt in Google Forms erfasst, aber Sie müssen zum Sammeln der Antworten den Formfacade-Link statt der nativen Google Forms-URL verwenden.

Vergleich

	Go to section based on answer	Formfacade - Sheets Lookup
Echtes bedingtes Dropdown	Nein	Ja
Programmierung erforderlich	Nein	Nein
Skaliert mit großen Listen	Nein	Ja
Funktioniert mit Google Sheets	Nein	Ja
Ein Sheet, mehrere Formulare	Nein, separate Einrichtung pro Formular	Ja
Wartung erforderlich	Ja	Nein
Kosten	Kostenlos	Erfordert ein Abo

Nutzen Sie die Funktion Go to section, wenn Ihr erstes Dropdown nur wenige Antwortmöglichkeiten hat und Sie keine Daten aus einem Google Sheet abrufen müssen. Nutzen Sie Formfacade - Sheets Lookup, wenn Sie echte bedingte Dropdowns brauchen, besonders wenn Ihre Optionen aus einem Google Sheet kommen oder Ihre Liste groß ist.

Häufige Fragen

Wie viele Ebenen abhängiger Dropdowns kann ich erstellen?

Mit Formfacade - Sheets Lookup können Sie so viele Ebenen abhängiger Dropdowns erstellen, wie Sie brauchen. Zum Beispiel Kategorie → Unterkategorie → Produkt.

Können die Dropdown-Optionen aus einem Google Sheet kommen?

Ja. Formfacade - Sheets Lookup verbindet sich direkt mit Ihrem Google Sheet. Wenn Sie Optionen im Sheet hinzufügen oder entfernen, wird das Formular automatisch aktualisiert.

Gibt es eine Grenze für die Anzahl der Optionen in jedem Dropdown?

Formfacade - Sheets Lookup unterstützt Listen jeder Größe ohne Leistungsgrenzen. Mit Go to Section wird die Verwaltung vieler Optionen unpraktisch, weil Google Forms höchstens 75 Abschnitte erlaubt.

Zusammenfassung

Wenn ein Dropdown von einem anderen abhängen soll, kann Google Forms die Optionen nicht filtern, und ein Abschnitt pro Auswahl gerät schnell außer Kontrolle. Mit Formfacade verbinden Sie Ihr Sheet und beschreiben die Dropdowns in einfachen Worten. Verbinden Sie Ihr Google Sheet mit Ihrem Formular mit Formfacade. Wenn Sie Fragen haben, schreiben Sie an den Support.