Wie lassen Sie Patienten Ausweis und Versicherungskarte hochladen?

"jemanden, der kein Google-Konto hat, eine Datei hochladen lassen"- Quora

Patienten müssen vor einem Termin oft ein Foto ihrer Versichertenkarte oder ihres Ausweises schicken, aber eine Upload-Frage in Google Forms zwingt jede befragte Person, sich zuerst bei Google anzumelden. Nicht jeder Patient hat ein Konto, die Tipps im Netz umgehen das nicht, und Karten am Empfang zu kopieren kostet Zeit. Mit Formesign fügen Patienten das Foto auf ihrem Handy hinzu, ohne sich bei Google anzumelden, und Sie öffnen es in ihrer Antwort, bevor sie kommen.

Los geht's. Erstellen Sie Ihr Formular und folgen Sie den Schritten unten.

1. Patientenformular erstellen

Klicken Sie auf Formular erstellen, klicken Sie auf Enter your form name, geben Sie New patient ein und klicken Sie auf Create form. Prüfen Sie die Gliederung und klicken Sie auf Proceed. Wenn sich im Tab EDIT Check HIPAA compliance öffnet, klicken Sie auf Proceed und gehen Sie die Schritte für PHI und Sign BAA durch.
Der Bildschirm Enter a name to create your form mit eingegebenem New patient und markierter Schaltfläche Create form

2. Eine Frage für die Karte hinzufügen

Klicken Sie im Tab EDIT in der Symbolleiste auf ⊕ und nennen Sie die Frage Insurance card. Wählen Sie File upload als Typ.
Der Formulareditor mit einer Frage Insurance card vom Typ File upload, mit der Schaltfläche zum Hinzufügen eines Felds und dem Fragetyp markiert

3. Als vertraulich markieren

Klicken Sie auf die Frage, dann auf ihr Zahnrad, haken Sie Mark this as Protected Health Information an und klicken Sie auf Save. Klicken Sie dann auf jedes Signaturfeld und neben Verify identity auf Not required, damit Patienten ohne Google-Konto unterschreiben.
Das Fragenfeld für Insurance card mit angehaktem Mark this as Protected Health Information und markierter Schaltfläche Save

4. Patienten fügen die Karte auf dem Handy hinzu

Klicken Sie auf SHARE, klicken Sie auf Copy und senden Sie den Link an Ihre Patienten. Patienten tippen auf Add file, fotografieren die Karte oder wählen ein Foto aus und tippen auf SUBMIT. Sie melden sich nicht bei Google an.
Das Formular New patient auf einem Handy, mit insurance-card.jpg hochgeladen unter Insurance card und einer Schaltfläche Add file unter ID card

5. Die Karte vor dem Termin öffnen

Klicken Sie auf RESPONSES, dann auf Kanban board und auf die Karte des Patienten. Klicken Sie auf die Datei, um sie zu öffnen.
Das Detail-Feld für Maria Lopez, mit der Datei insurance-card.jpg unter Insurance card markiert

Zusammenfassung

Wenn ein Formular eine Datei von Menschen braucht, die vielleicht kein Google-Konto haben, hält die Anmeldepflicht von Google Forms sie auf. Mit Formesign laden die Leute die Datei ohne Anmeldung von ihrem Handy hoch, und Sie öffnen sie mit ihrer Antwort. Erstellen Sie Ihr Formular und führen Sie die Schritte oben aus.

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