Como montar uma lista de entregas a partir dos seus pedidos?

"Preciso criar listas individuais por cliente com nome do legume, quantidade e preço."- Google Docs Editors Community

O Google Forms coloca cada pedido em uma linha da planilha de respostas, com uma coluna para cada produto. Antes de sair para entregar, você precisa do contrário: uma lista por cliente, com o que ele pediu e para onde vai. Então você lê linhas quase vazias e copia os itens de cada pessoa à mão, e um deslize manda a caixa errada para a porta errada. Com o Neartail, os pedidos do seu formulário do Google Forms vão para uma planilha vinculada que já tem uma aba Line Items, com uma linha para cada item pedido, e uma aba Order Summary com nome, telefone e endereço de cada cliente. Filtre uma, ordene a outra e compartilhe com seu entregador.

Vamos começar. Crie seu formulário de pedido e siga os passos abaixo.

1. Dê um nome ao seu formulário de pedido

Na página que abrir, clique em Enter your form name, digite o nome do formulário e clique em Generate. Confira o esboço sugerido e clique em Proceed. Seu formulário abre na aba Edit.
Tela do Neartail para dar nome ao formulário de pedido, com Vegetable orders digitado e o botão Generate marcado

2. Envie o link para seus clientes

No seu formulário, clique em SHARE, clique em Link, clique em Copy e envie o link para seus clientes. Eles escolhem os produtos e as quantidades e digitam o endereço.
O formulário Vegetable orders em um celular com Tomatoes a $3, Carrots a $2, Spinach a $4 e Potatoes a $2

3. Vincule seus pedidos a uma planilha

Clique em ORDERS, Google Sheets e depois em Link to Sheets. Quando aparecer "Create a Google Sheet with all your orders?", clique em Proceed. Quando aparecer "Your sheet is ready and syncing has started", clique em View sheets. Os novos pedidos entram na mesma planilha.
O relatório do Google Sheets na aba Orders com três pedidos, com a aba Google Sheets e o botão Link to Sheets marcados

4. Tenha a lista de cada cliente

Na aba Line Items, clique em uma célula, clique em Data, depois em Create filter view e escolha um cliente em Name. Você vê cada produto que ele pediu, com preço e quantidade.
A aba Line Items da planilha filtrada por Priya Nair: Tomatoes a 3, quantidade 1, Carrots a 2, quantidade 1 e Potatoes a 2, quantidade 4

5. Compartilhe a lista de entrega com seu entregador

A aba Order Summary tem uma linha para cada pedido, com nome, telefone e endereço de entrega. Para ordenar por região, clique em Data, depois em Create filter view aqui também e ordene por Delivery Address. Clique em Share e adicione o email do seu entregador.
A aba Order Summary da planilha com uma linha para Priya Nair, James Chen e Maria Garcia, mostrando valor do pedido, telefone, email e endereço de entrega

Resumo

A planilha de respostas de um formulário do Google Forms tem uma coluna para cada produto, não uma lista para cada cliente, então as listas de entrega são copiadas à mão. Com o Neartail, a planilha vinculada lista cada item pedido e o contato e endereço de cada cliente, prontos para filtrar e compartilhar com quem entrega. Crie seu formulário de pedido e siga os passos acima. Se tiver alguma dúvida, escreva para o suporte.

Última atualização: