Hoe bereken je het totaalbedrag in je bestelformulier automatisch?

"totalen optellen in een Google Form, dus de totaalprijs van de gekozen artikelen"- Google Docs Editors Community

Google Forms kan je producten opsommen, maar niet optellen. Een klant kiest drie artikelen en voor elk een hoeveelheid, verzendt en wacht dan tot jij hebt uitgerekend wat hij moet betalen en hem terugschrijft. Een formule in de antwoordsheet helpt hem niet, want die draait pas nadat hij het formulier heeft verstuurd. In Neartail zit de functie TOTAL al in het Order Amount van je Google Form, dus het totaal verandert terwijl de klant kiest en hij weet wat hij moet betalen voordat hij verzendt. Bezorgkosten, kortingen en btw kunnen er nog bij.

Maak je bestelformulier en volg de stappen hieronder.

Hoe gebruik je de functie TOTAL om het totaalbedrag te berekenen?

  • Klik op de pagina die opent op Enter your form name, typ de naam van je formulier en klik op Generate.
  • Controleer de voorgestelde opzet en klik op Proceed. Je formulier opent in het tabblad Edit.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Orders, met Edit gemarkeerd
Je formulier heeft al producten, een vraag Order Amount die vanzelf optelt en een vraag Order Quantity.
  • Klik op de vraag Order Amount en dan op het pictogram ⚙️
De vraag Order Amount geselecteerd in de editor, met de titel en het tandwiel onderaan de kaart gemarkeerd
  • Kies in Field settings het tabblad Answer
Het paneel met veldinstellingen van Order Amount met het tabblad Answer gemarkeerd

De functie TOTAL

Je kunt de functie TOTAL gebruiken om het totaalbedrag voor de bestelde producten te berekenen. De syntaxis van de functie TOTAL is:
TOTAL(currency)
waarbij
  • currency = valuta-aanduiding om de prijs te vinden in de beschrijving van alle vraagtypen/antwoordopties van meerkeuze-, selectievakje- en rastervragen. Het kan een symbool of tekst zijn, maar het moet precies overeenkomen met de notatie in de beschrijving/antwoordopties.
Bijvoorbeeld:
  • Als de prijsnotatie in de beschrijving $50 each, $5.75 per kilo enz. is, is de formule voor het totaalbedrag TOTAL("$")
  • Als de prijsnotatie in de beschrijving €50 each, €5.75 per kilo enz. is, is de formule voor het totaalbedrag TOTAL("€")
  • Je formulier heeft TOTAL() al in de optie Calculate staan, zoals hieronder, dus je hoeft het niet te schrijven
  • Sluit Field settings
Het tabblad Answer van de veldinstellingen van Order Amount met TOTAL() in het vak Calculate, gemarkeerd
Wil je bezorgkosten of korting aan het totaal toevoegen, klik dan op Add price field in de werkbalk rechts en kies Delivery Fee of Discount. Klik daarna opnieuw op Add price field en kies Net Amount, dat het te betalen bedrag toont en dat je klanten betalen.
Het Order Amount telt op terwijl je klanten hun producten kiezen, zodat ze zien wat ze moeten betalen voordat ze verzenden.
Het Cookie Order Form met 5 Earth, 4 Granola en 3 Oat Cookies besteld en een Order Amount van $21.55, gemarkeerd

Samenvatting

Een Google Form telt een bestelling niet op, dus klanten weten pas wat ze moeten betalen als jij het ze vertelt. Met Neartail gebruikt het Order Amount de functie TOTAL en telt het op terwijl klanten kiezen, zodat ze het totaal zien voordat ze verzenden. Maak je bestelformulier en volg de stappen hierboven. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: