Hoe beperk je welke bestanden gebruikers kunnen uploaden?

"Ik wil dat mensen .js-bestanden uploaden via mijn formulier."- Google Docs Editors Community

Soms volstaat maar één soort bestand: .js-bestanden voor een programmeerles, PDF's voor een aanvraag, afbeeldingen voor een galerie. De uploadvraag van Google Forms biedt een eigen lijst met bestandstypen, .js staat er niet op, en alles buiten die lijst kan niet worden geaccepteerd. Met Formfacade typ je in de instellingen van de uploadvraag de extensies die je accepteert, gescheiden door komma's. De bestandskiezer laat mensen dan alleen die typen kiezen, binnen je groottelimiet, en ze uploaden zonder in te loggen bij Google. In dezelfde instellingen kun je de upload verplicht maken en instellen hoeveel bestanden elke persoon toevoegt.

Aan de slag. Maak je formulier en volg de stappen hieronder.

Hoe beperk je de bestandstypen?

  • Geef je formulier op de pagina die opent een naam, klik op Create form en klik op Proceed.
  • Vraagt het "Do you want to preview this form?", klik dan op No.
De tabbladen Edit, Preview, Share en Responses, met Edit gemarkeerd
  • Klik op de pagina Edit op de bestandsuploadvraag en dan op het tandwielpictogram.
Het formulier Coding class assignment op het tabblad EDIT met de bestandsuploadvraag geselecteerd, en EDIT, de vraag en het tandwiel onderaan de kaart gemarkeerd
  • Kies het tabblad Answer. Standaard accepteert bestandsupload de volgende bestandstypen: pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, csv, txt, rtf, html, zip, mp3, wma, mpg, flv, avi, 3gp, m4v, mov, mp4, wmv, jpg, jpeg, png, gif
Het tabblad Answer van de bestandsuploadvraag, met Answer en Allowed file extensions gemarkeerd en de standaardlijst met bestandstypen grijs in het vak
  • Om de bestandstypen te beperken die gebruikers kunnen uploaden, vul je de extensies van de toegestane bestandstypen in, gescheiden door komma's zoals hieronder, en klik je op de knop Save. Je kunt bijvoorbeeld de extensies pdf, doc, docx invullen om alleen deze drie bestandstypen te accepteren. Voor een programmeerles voeg je ook js toe.
Het tabblad Answer met pdf, doc, docx, js bij Allowed file extensions, en dat vak en Save gemarkeerd
Als de gebruiker op browse files klikt, kunnen alleen de toegestane bestandstypen worden gekozen. Gebruikers kunnen bestanden met toegestane extensies uploaden die de maximale bestandsgrootte niet overschrijden.
Het uploadvenster met browse files gemarkeerd en de melding You can only upload: .pdf, .doc, .docx, .js gemarkeerd, boven de melding 1 file, 10 MB max

Hoe maak je de bestandsupload verplicht en stel je het aantal bestanden in?

Om de bestandsupload verplicht te maken, kies je in het scherm Field settings het tabblad Question, vink je Mark this as required field aan en klik je op de knop Save.
Het tabblad Question van de bestandsuploadvraag met Mark this as required field aangevinkt, en dat vak en Save gemarkeerd
Om in te stellen hoeveel bestanden gebruikers kunnen uploaden, kies je het tabblad Answer. Wijzig met de schuifregelaar het maximale aantal toegestane bestanden en klik op de knop Save.
Het tabblad Answer met de schuifregelaar Maximum number of files op 2 files, en Answer, de schuifregelaar en Save gemarkeerd

Samenvatting

Google Forms accepteert alleen de bestandstypen op zijn eigen lijst, dus een formulier dat een ander soort bestand nodig heeft, krijgt de verkeerde of helemaal geen. Met Formfacade voeg je de extensies die je accepteert toe aan de uploadvraag en kunnen mensen alleen die bestanden uploaden. Maak je formulier en volg de stappen hierboven. Heb je vragen, schrijf dan naar support.

Laatst bijgewerkt: