3 modi per incorporare i tuoi Google Forms

"Incorporare un Google Form nel sito con una domanda di caricamento file"- Google Docs Editors Community

Google non ti dà un codice di incorporamento per un modulo con una domanda di caricamento file, e 305 persone sul forum di Google hanno chiesto un modo per aggirarlo. È uno dei limiti dei tre modi che Google Forms ti offre per raggiungere le persone: un codice di incorporamento per il tuo sito, un'email e un link. Ognuno mantiene l'aspetto di Google, l'incorporamento resta in un iframe fisso e nessuno ti permette di precompilare le risposte dalla tua pagina. Con Formfacade, incorpori il modulo senza iframe, domande di caricamento file comprese, e le risposte continuano ad arrivare a Google Forms e Google Sheets.

Ecco i tre modi che Google Forms ti offre, dove ciascuno non basta e un quarto con Formfacade nella sezione Bonus.

Ogni metodo serve a uno scopo diverso, così puoi scegliere l'opzione più adatta alle tue esigenze. Incorpora il modulo sul tuo sito per permettere ai visitatori di contattarti facilmente, pubblica il link sui social per portare un sondaggio a un pubblico più ampio o invia il link via email per raccogliere il parere dei clienti che hai già.

Prima di iniziare

Qualunque metodo tu scelga, ci sono due passaggi chiave per assicurarti che le persone riescano davvero ad aprire il modulo e che possano rispondere le persone giuste.

Pubblica il tuo modulo. Un modulo deve essere pubblicato prima che qualcuno possa aprirlo. Apri il tuo modulo in Google Forms e clicca su Publish nell'angolo in alto a destra. Appare la pagina delle impostazioni di pubblicazione, con Responders impostato su "Anyone with the link" per impostazione predefinita. Clicca su Publish per confermare. Una volta pubblicato, in alto a destra compare "Published" e puoi cambiare queste opzioni in qualsiasi momento cliccando su Published.

Gestisci l'accesso. Se ti serve un accesso diverso da quello predefinito, per esempio per un sondaggio interno limitato al tuo team, clicca su Published per aprire la pagina delle opzioni di pubblicazione, poi clicca su Manage per impostare l'accesso. In General access, puoi aprire il modulo a chiunque abbia il link o limitarlo a persone specifiche, alla tua organizzazione o a un pubblico di destinazione. Per un modulo pubblico sul tuo sito, scegli chiunque abbia il link così ai visitatori non viene chiesto di accedere.

Metodo 1: come incorporare un modulo di Google Forms sul tuo sito?

Puoi incorporare il modulo direttamente in una pagina così i visitatori lo compilano senza lasciare il tuo sito.

Apri il tuo modulo in Google Forms e clicca sul menu More (l'icona con tre puntini) nell'angolo in alto a destra.
Seleziona <> Embed HTML.
Regola larghezza e altezza come serve, poi clicca su Copy. Incolla il codice di incorporamento dell'iframe nella pagina dove vuoi che appaia il modulo.

Incorporare il modulo sul tuo sito è utile quando vuoi raccogliere risposte sulle tue pagine, per esempio un modulo di contatto in una pagina dedicata, un'iscrizione a un evento alla fine di un articolo del blog o un modulo di feedback nel tuo centro assistenza. Elimina il clic in più per mandare le persone su una pagina del modulo separata, il che riduce gli ostacoli e di solito aumenta il tasso di completamento.

Limiti

Iframe con scorrimento interno nei moduli lunghi a più pagine. L'iframe ha una dimensione fissa, quindi un modulo lungo scorre dentro il suo riquadro invece di allungarsi con la pagina.
Non adatto ai dispositivi mobili né responsive. Il modulo non si adatta alle dimensioni dello schermo e sul telefono può risultare tagliato o stretto.
Le domande di caricamento file bloccano l'incorporamento. I moduli con una domanda di caricamento file non si possono incorporare, vedrai "This form cannot be embedded because it makes use of File Upload fields."
Marchio e termini di Google visibili. Un piè di pagina "Google Forms" e i termini restano sul modulo e non si possono rimuovere con l'incorporamento nativo.
Le analisi degli utenti non funzionano. Poiché il modulo si carica in un iframe di un'altra origine, gli strumenti di registrazione delle sessioni e di analisi come Hotjar o FullStory non possono vederci dentro, quindi non puoi tracciare il comportamento né individuare i punti in cui le persone abbandonano il modulo.
Non puoi precompilare le risposte. Non puoi precompilare automaticamente il modulo incorporato dai parametri dell'URL né passare valori in modo dinamico con JavaScript, perché la pagina non può accedere all'iframe di un'altra origine.

Metodo 2: come incorporare un modulo di Google Forms in un'email?

Puoi condividere il modulo via email per permettere ai destinatari di rispondere direttamente dalla casella di posta o con un solo clic.

Apri il tuo modulo in Google Forms e clicca sull'icona Share in alto a destra.
Inserisci i nomi o gli indirizzi email di chi deve rispondere.
Attiva l'opzione Notify people.
Se vuoi, aggiungi un messaggio, poi clicca su Send.

L'email funziona meglio quando hai già un elenco di destinatari e vuoi raggiungerli direttamente, come per un sondaggio interno al team, un RSVP per gli invitati a un evento o un questionario di follow-up per i clienti che hai già.

Limiti

Il modulo incorporato si vede in modo affidabile solo in Gmail. In Outlook, Apple Mail e altri client, i destinatari di solito ricevono un link per aprire il modulo invece dei campi nell'email.
Alcuni tipi di domanda bloccano l'incorporamento. Il modulo non viene incorporato nell'email se contiene una domanda di caricamento file, una domanda di valutazione, un'immagine in una domanda o in un'opzione o un quiz protetto.
I moduli a più pagine incorporano solo la prima pagina. I destinatari vedono la prima sezione nel corpo dell'email e devono continuare il resto del modulo nel browser.
La raccolta degli indirizzi email impedisce l'invio dall'email. Se "Collect email addresses" è attivo, la risposta non si può inviare dalla casella di posta. Le risposte vengono riportate come risposta parziale e chi risponde viene mandato su Google Forms per finire, e la raccolta delle email verificate può non funzionare del tutto.

Metodo 3: come condividere il link di un modulo di Google Forms?

Un link è il modo più rapido per condividere un modulo. Puoi copiare il link del modulo e pubblicarlo ovunque si possa incollare del testo, come in chat, in un'email o sui social.

Apri il tuo modulo in Google Forms e clicca sull'icona Link in alto a destra.
Sotto "Copy responder link", attiva Shorten URL per avere un link più corto, poi clicca su Copy.
Puoi copiare il link anche da Share o Preview.

Un link è utile in alcuni casi:

Pubblicare sui social. Metti il link in un post su qualsiasi piattaforma per raggiungere un pubblico più ampio.
Inviare dalla tua email. L'opzione integrata "Share via email" di Google invia sempre da drive-shares-noreply@google.com e questo indirizzo del mittente non si può cambiare. Se preferisci inviare dal tuo account Google o dal tuo servizio email, incolla il link come collegamento ipertestuale nel tuo messaggio, così arriva da te.
Mettere il link sul tuo sito. Quando non vuoi incorporare il modulo nella pagina, aggiungi il link sul tuo sito così i visitatori aprono il modulo in una pagina a sé.

Limiti

Una pagina con il marchio Google, non il tuo. Il link apre una pagina ospitata da Google su un dominio Google, quindi chi risponde lascia il tuo sito per qualcosa che non somiglia al tuo marchio. Questo può ispirare meno fiducia nella raccolta di contatti e perdi il contesto della tua pagina.
Nessun controllo sull'esperienza. Quando qualcuno clicca sul link, finisce su una pagina ospitata da Google senza contenuti correlati, senza modo di tornare al tuo sito e senza un passo successivo, quindi il modulo è un vicolo cieco invece che parte di un percorso.
Anteprime del link generiche. Quando lo incolli sui social o in chat, il link si apre con l'immagine di anteprima di Google Forms e la descrizione del tuo modulo invece del tuo marchio, il che sembra meno curato in un post pubblico.
Il link non si può personalizzare. Non puoi impostare un URL con il tuo marchio o personalizzato, quindi il link, anche nella versione corta forms.gle, non si può digitare a memoria.

Bonus: come incorporare un modulo di Google Forms senza iframe?

Puoi usare Formfacade per incorporare un modulo che si adatta al tema del tuo sito, senza iframe né marchio Google.

Nella pagina che si apre, dai un nome al tuo modulo, clicca su Embed form e clicca su Proceed.
Nella scheda Share, sotto Where do you want to embed this form?, seleziona la piattaforma del tuo sito e clicca su Next.

Segui le indicazioni per incorporare il modulo. Per la maggior parte dei siti, copi il codice di incorporamento e lo incolli nella tua pagina web.

Questo metodo risolve i problemi creati dall'iframe nativo. È responsive sui dispositivi mobili e rimuove il marchio Google, così il modulo sembra parte del tuo marchio.

Perché Formfacade

Formfacade risolve i problemi creati dall'iframe nativo e aggiunge funzioni che Google Forms da solo non offre:

Si adatta al tema del tuo sito. Il modulo prende i caratteri, i colori e il layout del tuo sito, con un aspetto professionale e responsive, senza il marchio Google.
Funziona con tutti i principali website builder. Si incorpora su WordPress, Squarespace, Shopify, Google Sites, Wix, Webflow e altri.
Mantiene il tuo flusso di lavoro in Google Workspace. Le risposte continuano ad arrivare in Google Forms e possono sincronizzarsi automaticamente con Google Sheets, quindi non cambia nulla nel modo in cui le gestisci.
Precompila le risposte. Precompila automaticamente il modulo incorporato dai parametri dell'URL o passa valori in modo dinamico con JavaScript.
Abilita l'analisi degli utenti. Poiché il modulo non è chiuso in un iframe di un'altra origine, puoi seguire il comportamento e individuare i punti di abbandono con strumenti di registrazione delle sessioni come Hotjar o FullStory.
Supporta il caricamento di file. A differenza dell'incorporamento nativo, Formfacade ti permette di incorporare un modulo con domande di caricamento file (fino a 10 MB per file). File più grandi e la sincronizzazione dei caricamenti con Google Drive sono disponibili nei piani a pagamento più alti.
Funziona anche oltre i siti web. Puoi incorporare il modulo anche in un'app mobile, con integrazione ReactJS, React Native e JavaScript per progetti personalizzati.

Limiti

Alcune piattaforme consentono solo l'incorporamento tramite iframe. Google Sites e Wix non supportano l'incorporamento tramite script, quindi anche con Formfacade il modulo viene aggiunto come iframe su queste piattaforme.
Marchio Formfacade nel piano gratuito e nei piani più bassi. Il piano gratuito rimuove il marchio Google ma aggiunge una piccola attribuzione Formfacade. Per toglierla, e per avere più risposte, serve un piano a pagamento, quindi confronta i prezzi attuali con ciò di cui il tuo modulo ha bisogno.

Confronto

Un rapido confronto tra l'incorporamento nativo tramite iframe di Google Forms e Formfacade.

	Incorporamento di Google Forms	Incorporamento di Formfacade
Si abbina al tema del sito	No	Sì
Responsive su mobile	No	Sì
Domande di caricamento file	Non supportate	Supportate
Precompilare le risposte	No	Sì, tramite URL o JS
Analisi con strumenti di registrazione delle sessioni	No	Sì
Supporto per app mobile e React	No	Sì
Risposte in Google Forms / Sheets	Sì	Sì
Prezzi	Gratis	Richiede un abbonamento

Il modo migliore per incorporare un modulo di Google Forms dipende dal tuo obiettivo. Incorporalo sul tuo sito per raccogliere risposte sulle tue pagine, invialo via email per raggiungere direttamente un elenco noto o condividi un link per la diffusione più ampia e veloce. Se vuoi che il modulo sembri parte del tuo sito e non un iframe di Google, incorporarlo con Formfacade ti dà un risultato nativo, con il tuo marchio e adatto ai dispositivi mobili. Scegli il metodo che corrisponde a dove si trovano le persone che rispondono e a quanto curato deve apparire il modulo.

Domande frequenti

Posso personalizzare l'aspetto di un modulo di Google Forms incorporato?

No. L'incorporamento nativo mantiene i caratteri, i colori e il layout di Google. Per adattare il modulo al design del tuo sito, incorporalo con Formfacade, che mostra il modulo senza iframe così eredita il tuo tema.

Posso incorporare un modulo con una domanda di caricamento file?

No. L'incorporamento nativo lo blocca e mostra "This form cannot be embedded because it makes use of File Upload fields." Dovresti rimuovere la domanda o usare Formfacade, che supporta il caricamento di file in un modulo incorporato.

Perché il mio modulo incorporato chiede alle persone di accedere?

L'accesso è richiesto quando il modulo raccoglie indirizzi email, limita le risposte a una per persona, restringe l'accesso a un'organizzazione o include una domanda di caricamento file. Imposta l'accesso su "anyone with the link" e rimuovi queste impostazioni se vuoi risposte senza accesso.

Posso precompilare un modulo di Google Forms incorporato?

No. Non puoi precompilare le risposte in modo dinamico con l'iframe nativo, perché la tua pagina non può passare valori a un iframe di un'altra origine. Formfacade può precompilare il modulo incorporato dai parametri dell'URL o con JavaScript.

Perché il mio modulo di Google Forms incorporato è tagliato o scorre?

L'iframe nativo ha una dimensione fissa, quindi i moduli più lunghi scorrono dentro il riquadro. Imposta la larghezza dell'iframe al 100% e aumenta l'altezza o incorpora senza iframe con Formfacade, così il modulo si adatta da solo alla tua pagina.

Incorporare un modulo di Google Forms è gratis?

Sì. I metodi nativi per sito, email e link sono gratuiti. Incorporare senza iframe con Formfacade ha un piano gratuito, con piani a pagamento per rimuovere il marchio e avere limiti di risposte più alti.

Riepilogo

Un modulo funziona solo se le persone riescono a raggiungerlo, e l'incorporamento, l'email e il link di Google mantengono l'aspetto di Google, mentre l'incorporamento non accetta una domanda di caricamento file. Con Formfacade, incorpori il modulo senza iframe e può includere caricamenti di file e risposte precompilate. Crea il tuo modulo e completa i passaggi della sezione Bonus. Se hai domande, scrivi all'assistenza.