スマートフォンでGoogle Formsの回答をWhatsAppで受け取る方法

"すべての情報が入っていて、あとは送信を押すだけの WhatsApp チャット"- Google Docs Editors Community

WhatsApp で共有したフォームはスマートフォンで記入され、WhatsApp はすぐそこにあります。Google のフォーラムで求められているのはその次の一歩です。フォームを送信したら、回答がすでに入った WhatsApp のチャットに移ること。Google Forms は WhatsApp とつながらないので、回答はあなたが読みに行くまでフォームに残り、返信するには新しいチャットを始めることになります。Neartail なら、フォームに WhatsApp 番号を設定します。誰かがスマートフォンで送信すると、回答があなたの番号宛てに書き込まれた状態で WhatsApp が開きます。相手が送信を押せば、相手の番号と回答が 1 つのチャットにそろいます。

さっそく始めましょう。フォームを作成して、以下の手順に沿って進めてください。

回答を WhatsApp に送る方法

  • 開いたページで "Enter your form name" をクリックします。フォームの名前を入力して Generate をクリックします。
  • 提案された構成を確認し、Proceed をクリックします。
  • フォームの "Edit" タブが開きます。"Do you want to preview this form?" と聞かれたら、No をクリックします。
  • Google Forms のフォームをインポートした場合は、フォームのコピーが作られます。"Your form is private or protected" と表示されたら、Next をクリックしてアクセス権を付与するか、Google Forms でフォームを公開してそのリンクを貼り付けます。通貨を選択して Continue をクリックします。"Your order form is ready" と表示されたら、Preview your form をクリックし、次に Edit form をクリックします。
Edit、Preview、Share、Orders のタブ。Edit に印が付いている
  • Submit ボタンの上、最後の After page の行にある歯車アイコンをクリックします。ここで番号を設定するまで、フォームは回答を WhatsApp に送りません。
Submit カードの上にある After page 1 の行。歯車アイコンに印が付いています
  • On submit をクリックし、Submit response to WhatsApp を選択します。
  • Route to this number の下に、国番号付きで WhatsApp 番号を入力し、Save をクリックします。
Submit response to WhatsApp が選択され、Route to this number の下に +1 555 010 0163 が入った On submit タブ。タブ、オプション、番号、Save に印が付いています
  • Share タブをクリックし、Link をクリックしてフォームのリンクをコピーします。これが、みんなが開くリンクです。
短縮リンク https://near.tl/sm/K7pQ2xLmC が表示された Share ページの Link タブ。Link と Copy に印が付いています

スマートフォンで Neartail の Google Forms を使うには

誰かがスマートフォンでフォームに記入して Submit をクリックすると、回答があなたの番号宛てに書き込まれた状態で WhatsApp が開きます。相手は送信を押すだけです。
  • フォームのリンクを開きます。
スマートフォンに表示された Daily checkin フォーム。Submit ボタンに印が付いています
  • フォームに記入して Submit をクリックします。
  • 回答がフォームの所有者宛てのメッセージとして書き込まれた状態で WhatsApp が開きます。
フォームの回答がメッセージ欄にメッセージとして書き込まれ、送信できる状態の WhatsApp
  • 送信をクリックします。
フォームの回答がメッセージとして送信された WhatsApp

まとめ

Google Forms は回答を WhatsApp に送れないので、回答はフォームで待ち、返信するには新しいチャットを始めることになります。Neartail なら、スマートフォンでフォームを送信すると、回答があなたの番号宛てに書き込まれた状態で WhatsApp が開き、相手は送信を押すだけです。フォームを作成して、上の手順を完了してください。ご不明な点があれば、サポートまでご連絡ください。

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