如何建立含預填連結的電子郵件範本？

"一份有預填欄位的表單；需要讓這個超連結出現在合併列印中"- Google Docs Editors Community

您把同一份表單寄給很多客戶，每次都寫幾乎一樣的電子郵件，只是每封裡的預填連結不同。要怎麼把這個連結放進合併列印，是 Google 論壇上 33 個人問過的問題。Google Forms 可以產生預填連結，但不能寄出，所以連結只能放進合併列印，或手動貼進每封電子郵件。在 Formfacade 中，您寄出的主旨和訊息會儲存為範本。下次您從 Mail template 中選擇它，訊息就準備好了。

現在就開始。建立您的表單，然後依照下列步驟操作。

如何設定電子郵件範本？

  • 在開啟的頁面中為表單命名，點選 Create form，再點選 Proceed。
  • 在詢問「Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?」的 Prefill & email 對話框中，點選 Yes。
Prefill and email 對話方塊，詢問 Do you want to prefill this form and send them as email to your contacts?，並標示 Yes
  • 在 Share 分頁的 Email 頁面上，於 To 中輸入電子郵件地址
  • 編輯主旨和訊息
  • 點選 Send email。主旨和訊息會儲存為 Mail template 下的範本。
Customer Feedback Form 的 Share 頁面上的 Email 分頁，並標示 Email 分頁、Mail template、Subject、訊息和 Send email
下次打開這個頁面時，從 Mail template 中選擇它。每寄出一個新主旨，就會儲存為一個新範本。

摘要

每次為預填連結寫同樣的電子郵件很花時間，而 Google Forms 也無法替您寄送連結。使用 Formfacade，您寄出的主旨和訊息會儲存為範本，下次只要從 Mail template 選取即可。建立您的表單，並完成上述步驟。

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