| Ideal para |
Grandes empresas com fluxos complexos entre equipes diferentes. |
Empresas que já usam o Google Workspace. |
Empresas de saúde e focadas em conformidade que usam o Google Workspace. |
| Uso principal |
Fluxo centrado em documentos. Assinatura e gestão de contratos, NDAs e acordos jurídicos. |
Formulários de pesquisa ou feedback. Coleta respostas estruturadas, mas não tem assinatura eletrônica. |
Fluxos de admissão de pacientes e de conformidade. Colete assinaturas com validade jurídica no Google Forms sem complicação. |
| Preços |
Caro. O Web Forms exige o plano Business Pro ou superior. |
Grátis com uma conta Google; faz parte das ofertas do Google Workspace. |
Planos acessíveis com opções em conformidade com a HIPAA. |
| Assinaturas em formulários |
✅ Sim, mas o Web Forms exige o plano Business Pro ou superior. |
❌ Não. O Google Forms coleta dados, mas não assinaturas. |
✅ Sim. Adiciona assinaturas eletrônicas com validade jurídica ao Google Forms. |
| Assinatura baseada em documentos |
✅ Sim. Ideal para PDFs, contratos e acordos. |
❌ Não. Não aceita assinatura de documentos. |
✅ Sim. Transforma o Google Forms em PDFs assinados. |
| Integração com o Google Forms |
❌ Não. É uma plataforma separada. |
✅ Sim. A solução de formulários nativa do Google. |
✅ Sim. Assinatura eletrônica integrada ao Google Forms sem complicação. |
| Integração com o Google Drive |
✅ Sim. Complemento do Drive e os documentos concluídos são salvos no Drive. |
✅ Sim. Os formulários ficam salvos no Drive e os arquivos enviados vão para uma pasta do Drive. |
✅ Sim. As respostas assinadas são salvas como PDFs no Drive. |
| Integração com o Google Sheets |
✅ Sim. Exporta os dados dos acordos para o Google Sheets. |
✅ Sim. As respostas podem ser vinculadas ao Google Sheets. |
✅ Sim. As respostas assinadas são registradas automaticamente no Google Sheets. |
| Integração com o Gmail (envio de formulários por e-mail) |
✅ Sim. Complemento do Gmail para enviar documentos para assinatura. |
✅ Sim. Envie o formulário por e-mail pelo Google Forms. |
✅ Sim. Pré-preencha o Google Forms e envie pelo Gmail para assinar com facilidade. |
| Assinaturas com validade jurídica |
✅ Sim. Em conformidade com ESIGN e UETA. |
❌ Não. Os formulários não coletam assinaturas com validade jurídica. |
✅ Sim. Atende aos padrões ESIGN e UETA. |
| Conformidade com a HIPAA |
✅ Sim, mas só nos planos empresariais caros. |
❌ Não. Não está em conformidade, a menos que medidas de segurança adicionais sejam tomadas manualmente. |
✅ Sim. Em conformidade com a HIPAA, com detecção e mascaramento automáticos de campos de PHI. |
| Fluxos com vários signatários |
⚠️ Limitado. Só o primeiro signatário pode preencher o Web Forms; os outros podem assinar, mas não alterar. |
❌ Não. Não aceita assinatura em várias etapas. |
✅ Sim. Várias assinaturas por envio de formulário. |
| Relatórios e análises personalizados |
✅ Sim. Relatórios em todos os planos, relatórios de equipe no Standard e acima. |
✅ Sim. Vincule ao Sheets e monte relatórios personalizados. |
✅ Sim. Relatórios integrados com conjuntos de dados personalizáveis (análises no estilo do Google Sheets). |
| Ideal para equipes e colaboração |
✅ Sim. Fluxos de equipe de nível empresarial para aprovações. |
✅ Sim. Ótimo para coletar dados internos, mas não tem assinatura eletrônica. |
✅ Sim. Feito para equipes no Google Workspace que precisam de assinatura eletrônica e fluxos de conformidade. |
