如何從 Google Forms 救回已刪除的回應？

"不小心刪除了 Google Forms 表單的問題，要怎麼復原它和回應？"- Google Docs Editors Community

這是很常見的問題，Google 論壇上已有 101 人在刪除問題、連帶失去答案後問過。Google Docs 和 Sheets 都有版本記錄，所以很自然會想在 Google Forms 找一個，但它沒有。您在 Google Forms 刪除的回應會永久消失，而刪除一個問題也會把它的答案從 Responses 分頁拿掉。唯一安全的副本，是在事情發生前就做好的那一份：連結到表單的 Google Sheets 試算表，在表單的回應被刪除時仍會保留它的資料列。如果您的表單透過 Formfacade 放在網站上，請從 Formfacade 的 Responses 分頁連結該試算表。

請依照下列步驟，在任何資料被刪除前先在 Google Sheets 保留一份副本。如果您在 Formfacade 還沒有表單，請先建立您的表單。

如何將回應同步到 Google Sheets？

  • 在 Formfacade 中開啟您的表單，點選「Responses」分頁
Edit、Preview、Share 和 Responses 分頁，並標示出 Responses
  • 點選 Google Sheets
  • 點選 Link to Sheets
Responses 底下的 Google Sheets 分頁，有 Response Id、Date、Status、Name、Phone 和 Best time to call 欄位及兩筆回應，並標示出 Google Sheets 分頁與 Link to Sheets 按鈕
  • 在「Sync all responses to sheets」上點選 Proceed
  • 回應同步完成後，點選 View sheets 開啟您的 Google Sheets 試算表
詢問 Create a Google Sheet with all your responses? 的 Sync all responses to sheets 彈出視窗，並標示出 Proceed
在 Google Forms 刪除回應，不會影響已同步到 Google Sheets 的回應。
若要讓新回應自動送到試算表，請在 Google Forms 中連結它。請參閱如何將 Google Forms 回應同步到 Google Sheets？

摘要

如果您在 Google Forms 刪除回應，之後就無法復原。使用 Formfacade，您先從 Responses 分頁將回應連結到 Google Sheets 試算表，之後在 Google Forms 刪除回應時，試算表中已有的資料列仍會保留。建立您的表單並完成上述步驟。如有任何問題，請寫信給支援團隊。

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